Награжден дипломом проект компании «ДоксВижн» и правительства города Екатеринбурга

В рамках Форума  «ИНФОДОКУМ-2012»  компании «ДоксВижн» вручен диплом за новации и оригинальные решения, примененные в системе управления электронными документами в Администрации г. Екатеринбурга. Проект выполнен компанией «Юнисофт», премиум-партнером «ДоксВижн».

АС ДОУ Docsvision внедрена в целях совершенствования документационного обеспечения управления, организации оперативного и рационального документооборота, повышения эффективности взаимодействия органов Администрации города Екатеринбурга, усиления контроля исполнительской дисциплины. 

Работа над проектом внедрения системы электронного документооборота в Администрации города Екатеринбурга была начата в августе 2009 года. В результате разработки и внедрения АС ДОУ Docsvision к системе были подключены 42 органа Администрации города Екатеринбурга, обеспечен территориально-распределенный обмен данными между сотрудниками муниципалитета, в системе настроено более 1500 рабочих мест пользователей.

 

Уже на этапе внедрения АС ДОУ Docsvision позволила существенно сократить сроки прохождения документов, а также доведение поручений до исполнителей: все процессы идут в режиме реального времени и происходят практически мгновенно. АС ДОУ Docsvision позволила оптимизировать маршруты движения документов, исключить возвратное перемещение и двойную регистрацию документов. В результате использования шаблонов сокращено время создания документов, повысилось их качество оформления.

Статистические отчеты об исполнительской дисциплине, формирование которых происходит в режиме онлайн, позволили перевести на новый  уровень контроль исполнительской дисциплины и обеспечить полную прозрачность работы с документами. 

В ходе проекта создана единая электронная база данных документов, в которой объединены и доступны документы всех органов Администрации города Екатеринбурга, объединенных в единый делопроизводственной цикл. Это позволяет применять единую технологию работы с документами.

Среди планов по развитию АС ДОУ Docsvision в 2012-2013 году: внедрение электронно-цифровой подписи, подсистемы «Обращения граждан», интеграция с  муниципальными предприятиями и учреждениями.

Форум «Эффективный документооборот органов власти и местного самоуправления» (ИНФОДОКУМ-2012) проходил в конгресс-центре Правительства Москвы с 21 по 23 мая 2012 года. Его участниками стали руководители и специалисты служб документационного и информационного обеспечения администраций и законодательных собраний большинства регионов России, территориальных округов, муниципальных образований, федеральных министерств, ведомств, крупнейших российских предприятий, компаний, банков, вузов. 

 

Похожие публикации
28 марта 2024
Content AI, российский разработчик технологий для интеллектуальной обработки информации, и Docsvision договорились о сотрудничестве.
21 марта 2024
14 марта 2024 года в Москве прошел TechDay. Рассказываем, как это было
Подпишитесь на рассылку
Нажимая на кнопку «Отправить», вы даёте согласие на обработку ваших персональных данных, в соответствии с политикой «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных.
Поддержка МЧД в СЭД Как изменится порядок подписания? Как подготовить предприятие к изменениям? Как адаптировать СЭД?