Награжден дипломом проект компании «ДоксВижн» и правительства города Екатеринбурга

• 18 июня 2012
• Новости

В рамках Форума  «ИНФОДОКУМ-2012»  компании «ДоксВижн» вручен диплом за новации и оригинальные решения, примененные в системе управления электронными документами в Администрации г. Екатеринбурга. Проект выполнен компанией «Юнисофт», премиум-партнером «ДоксВижн».

АС ДОУ Docsvision внедрена в целях совершенствования документационного обеспечения управления, организации оперативного и рационального документооборота, повышения эффективности взаимодействия органов Администрации города Екатеринбурга, усиления контроля исполнительской дисциплины. 

Работа над проектом внедрения системы электронного документооборота в Администрации города Екатеринбурга была начата в августе 2009 года. В результате разработки и внедрения АС ДОУ Docsvision к системе были подключены 42 органа Администрации города Екатеринбурга, обеспечен территориально-распределенный обмен данными между сотрудниками муниципалитета, в системе настроено более 1500 рабочих мест пользователей.

 

Уже на этапе внедрения АС ДОУ Docsvision позволила существенно сократить сроки прохождения документов, а также доведение поручений до исполнителей: все процессы идут в режиме реального времени и происходят практически мгновенно. АС ДОУ Docsvision позволила оптимизировать маршруты движения документов, исключить возвратное перемещение и двойную регистрацию документов. В результате использования шаблонов сокращено время создания документов, повысилось их качество оформления.

Статистические отчеты об исполнительской дисциплине, формирование которых происходит в режиме онлайн, позволили перевести на новый  уровень контроль исполнительской дисциплины и обеспечить полную прозрачность работы с документами. 

В ходе проекта создана единая электронная база данных документов, в которой объединены и доступны документы всех органов Администрации города Екатеринбурга, объединенных в единый делопроизводственной цикл. Это позволяет применять единую технологию работы с документами.

Среди планов по развитию АС ДОУ Docsvision в 2012-2013 году: внедрение электронно-цифровой подписи, подсистемы «Обращения граждан», интеграция с  муниципальными предприятиями и учреждениями.

Форум «Эффективный документооборот органов власти и местного самоуправления» (ИНФОДОКУМ-2012) проходил в конгресс-центре Правительства Москвы с 21 по 23 мая 2012 года. Его участниками стали руководители и специалисты служб документационного и информационного обеспечения администраций и законодательных собраний большинства регионов России, территориальных округов, муниципальных образований, федеральных министерств, ведомств, крупнейших российских предприятий, компаний, банков, вузов.