Демо-центр

Награжден дипломом проект компании «ДоксВижн» и правительства города Екатеринбурга

В рамках Форума  «ИНФОДОКУМ-2012»  компании «ДоксВижн» вручен диплом за новации и оригинальные решения, примененные в системе управления электронными документами в Администрации г. Екатеринбурга. Проект выполнен компанией «Юнисофт», премиум-партнером «ДоксВижн».

АС ДОУ Docsvision внедрена в целях совершенствования документационного обеспечения управления, организации оперативного и рационального документооборота, повышения эффективности взаимодействия органов Администрации города Екатеринбурга, усиления контроля исполнительской дисциплины. 

Работа над проектом внедрения системы электронного документооборота в Администрации города Екатеринбурга была начата в августе 2009 года. В результате разработки и внедрения АС ДОУ Docsvision к системе были подключены 42 органа Администрации города Екатеринбурга, обеспечен территориально-распределенный обмен данными между сотрудниками муниципалитета, в системе настроено более 1500 рабочих мест пользователей.

 

Уже на этапе внедрения АС ДОУ Docsvision позволила существенно сократить сроки прохождения документов, а также доведение поручений до исполнителей: все процессы идут в режиме реального времени и происходят практически мгновенно. АС ДОУ Docsvision позволила оптимизировать маршруты движения документов, исключить возвратное перемещение и двойную регистрацию документов. В результате использования шаблонов сокращено время создания документов, повысилось их качество оформления.

Статистические отчеты об исполнительской дисциплине, формирование которых происходит в режиме онлайн, позволили перевести на новый  уровень контроль исполнительской дисциплины и обеспечить полную прозрачность работы с документами. 

В ходе проекта создана единая электронная база данных документов, в которой объединены и доступны документы всех органов Администрации города Екатеринбурга, объединенных в единый делопроизводственной цикл. Это позволяет применять единую технологию работы с документами.

Среди планов по развитию АС ДОУ Docsvision в 2012-2013 году: внедрение электронно-цифровой подписи, подсистемы «Обращения граждан», интеграция с  муниципальными предприятиями и учреждениями.

Форум «Эффективный документооборот органов власти и местного самоуправления» (ИНФОДОКУМ-2012) проходил в конгресс-центре Правительства Москвы с 21 по 23 мая 2012 года. Его участниками стали руководители и специалисты служб документационного и информационного обеспечения администраций и законодательных собраний большинства регионов России, территориальных округов, муниципальных образований, федеральных министерств, ведомств, крупнейших российских предприятий, компаний, банков, вузов. 

 

Похожие публикации
21 сентября 2018
19 сентября на конференции от CNews Conferences, эксперты «Диджитал Дизайн» и «ДоксВижн» рассказали, какие составляющие делают СДУ «Приоритет» на базе Docsvision современной импортозамещающей платформой документооборота.
13 сентября 2018
Компания «ДоксВижн» представила свои разработки и достижения в области развития систем электронного документооборота на комплексном стенде ГК Digital Design в рамках единого выставочного пространства российских ИТ-решений, организованного АРПП «Отечественный Софт».
Подпишитесь на рассылку
Заполняя настоящую форму, Вы подтверждаете свое полное согласие на обработку Ваших персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных". Обработка персональных данных ООО «ДоксВижн» осуществляется в соответствии Политикой ООО «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных, в которой также содержатся сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных