Вклад Docsvision в построение системы «умного города» в Виннице

26 и 27 июля 2012 в Виннице (Украина) состоялась конференция «Smart city: электронные технологии для обеспечения развития локальной демократии и устойчивого городского развития». Организаторами конференции выступили Винницкий городской совет в сотрудничестве с Программой развития ООН (UNDP), а также Ассоциация «Города электронного управления Украины» и КП «Институт развития городов».

 

В рамках мероприятия был подробно рассмотрен опыт Винницкого городского совета в области внедрения новых информационных решений. Винницкий городской совет уделяет очень большое внимание использованию современных ІТ-технологий, используя концепцию электронного управления городом.

Директор ИТ-департамента Винницкого городского совета, Александр Рыженко, выступил с тремя докладами: «Презентация официального сайта Винницкого городского совета», «Опыт внедрения технологий e-government, e-governance», «Система электронного документооборота».

 

Доклад «Система электронного документооборота» был посвящен эффективной организации бизнес-процессов, связанных с информационным взаимодействием и работой с документами, исполнительных органов Винницкого городского совета, которые используют в своей работе систему на платформе Docsvision. Внедрение системы состоялось в начале 2011 года, и за это время система доказала свою надежность и эффективность. 

 

Результатами делится Александр Рыженко, директор ИТ-департамента Винницкого городского совета: «Внедрение системы документооборота на платформе Docsvision позволило оптимизировать алгоритмы обработки документов, улучшить оперативность поиска и скорость обработки документов, повысить контроль исполнительной дисциплины».

 

Сейчас Винницкий городской совет рассматривает варианты расширения системы. В первую очередь, планируется запуск в системе процессов, которые не до конца охвачены — это процесс согласования нормативных документов «Решения сессии горсовета», «Решения исполнительного комитета». 

Планируется создание мобильной версии системы для организации удаленного доступа к системе руководителей,  позволяющего  оперативно работать с документооборотом с мобильных устройств.

 

ИТ-департамент Винницкого городского совета уже накопил достаточный опыт настройки и поддержки системы и сейчас  рассматривает вопрос перехода на корпоративную версию Docsvision 5 с дальнейшим усовершенствованием системы.

 

Запись выступления Александра Рыженко, презентация выступления, фотографии с мероприятия.