Демо-центр

Новое решение на базе Docsvision для организации архивного делопроизводства

Партнер «ДоксВижн» компания Digital Design разработала приложение на платформе Docsvision  4.5 обеспечивающее работу службы архива организации и автоматизацию процессов архивного делопроизводства. 

Приложение соответствует требованиям Росархива, обеспечивает надежность хранения, конфиденциальность и разграничение прав доступа, отслеживание истории использования документа, быстрый и удобный поиск.
 
Решение обеспечивает:
создание автоматизированной системы архивного делопроизводства;
автоматизацию процесса архивного хранения документов;
создание средств поиска документов;
повышение эффективности процесса взаимодействия архива со всеми подразделениями компании.
 
«Архивное делопроизводство»  разработано на основе накопленного опыта создания электронного архива на базе платформы Docsvision в различных компаниях и государственных организациях. Разработчиками выделена общая структура построения и ведения электронного архива, которая подходит для автоматизации архивного делопроизводства независимо от сферы деятельности компании. 
 
Функциональность решения:
формирование и ведение номенклатуры дел;
комплектование дел в структурных подразделениях;
передача дел из структурных подразделений в архив;
выдача во временное пользование;
работа с архивными делами и документами;
уничтожение документов;
поиск документов по реквизитам и формирование отчетов.
 
Более подробную информацию о приложении можно найти в разделе «Каталог решений партнеров».
Похожие публикации
26 сентября 2018
В результате перехода Администрации Ивановского муниципального района на электронный документооборот время обработки обращений граждан сократилось на 20%, сделана интеграция с порталом ССТУ.рф, упростилась обработка тысяч документов ежемесячно. В СЭД работают несколько десятков сотрудников, включая Главу Администрации, который использует мобильное рабочее место Docsvision. Решение было развёрнуто в 2017 году.
25 сентября 2018
Компания «Диджитал Дизайн» в партнерстве с ООО «Документум Системс» провела анализ накопленных данных СЭДО Правительства Ивановской области для определения возможных сценариев применимости алгоритмов машинного обучения в системе.
Подпишитесь на рассылку
Заполняя настоящую форму, Вы подтверждаете свое полное согласие на обработку Ваших персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных". Обработка персональных данных ООО «ДоксВижн» осуществляется в соответствии Политикой ООО «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных, в которой также содержатся сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных