Новое решение на базе Docsvision для организации архивного делопроизводства

Партнер «ДоксВижн» компания Digital Design разработала приложение на платформе Docsvision  4.5 обеспечивающее работу службы архива организации и автоматизацию процессов архивного делопроизводства. 

Приложение соответствует требованиям Росархива, обеспечивает надежность хранения, конфиденциальность и разграничение прав доступа, отслеживание истории использования документа, быстрый и удобный поиск.
 
Решение обеспечивает:
создание автоматизированной системы архивного делопроизводства;
автоматизацию процесса архивного хранения документов;
создание средств поиска документов;
повышение эффективности процесса взаимодействия архива со всеми подразделениями компании.
 
«Архивное делопроизводство»  разработано на основе накопленного опыта создания электронного архива на базе платформы Docsvision в различных компаниях и государственных организациях. Разработчиками выделена общая структура построения и ведения электронного архива, которая подходит для автоматизации архивного делопроизводства независимо от сферы деятельности компании. 
 
Функциональность решения:
формирование и ведение номенклатуры дел;
комплектование дел в структурных подразделениях;
передача дел из структурных подразделений в архив;
выдача во временное пользование;
работа с архивными делами и документами;
уничтожение документов;
поиск документов по реквизитам и формирование отчетов.
 
Более подробную информацию о приложении можно найти в разделе «Каталог решений партнеров».
Похожие публикации
5 февраля 2025
Решение по управлению претензионно-исковой работой на платформе Docsvision, внедренное в компании «ЛУКОЙЛ-АЭРО», победило в номинации «Лучший проект в топливно-энергетическом комплексе».
3 февраля 2025
Обзор отечественного рынка BPM-систем и рейтинги отрасли представил портал TAdviser. Ключевыми трендами 2023-2024 годов стали замещение зарубежных ИТ-решений, автоматизация нестандартных процессов и фокус на скорости разработки.
Подпишитесь на рассылку
Нажимая на кнопку «Отправить», вы даёте согласие на обработку ваших персональных данных, в соответствии с политикой «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных.