Новое решение на базе Docsvision для организации архивного делопроизводства

Приложение соответствует требованиям Росархива, обеспечивает надежность хранения, конфиденциальность и разграничение прав доступа, отслеживание истории использования документа, быстрый и удобный поиск.

 

Решение обеспечивает:

• создание автоматизированной системы архивного делопроизводства;

• автоматизацию процесса архивного хранения документов;

• создание средств поиска документов;

• повышение эффективности процесса взаимодействия архива со всеми подразделениями компании.

 

«Архивное делопроизводство»  разработано на основе накопленного опыта создания электронного архива на базе платформы Docsvision в различных компаниях и государственных организациях. Разработчиками выделена общая структура построения и ведения электронного архива, которая подходит для автоматизации архивного делопроизводства независимо от сферы деятельности компании. 

 

Функциональность решения:

• формирование и ведение номенклатуры дел;

• комплектование дел в структурных подразделениях;

• передача дел из структурных подразделений в архив;

• выдача во временное пользование;

• работа с архивными делами и документами;

• уничтожение документов;

• поиск документов по реквизитам и формирование отчетов.

 

Более подробную информацию о приложении можно найти в разделе «Каталог решений партнеров».