Партнер «ДоксВижн» компания Digital Design разработала приложение на платформе Docsvision 4.5 обеспечивающее работу службы архива организации и автоматизацию процессов архивного делопроизводства.
Приложение соответствует требованиям Росархива, обеспечивает надежность хранения, конфиденциальность и разграничение прав доступа, отслеживание истории использования документа, быстрый и удобный поиск.
Решение обеспечивает:
• создание автоматизированной системы архивного делопроизводства;
• автоматизацию процесса архивного хранения документов;
• создание средств поиска документов;
• повышение эффективности процесса взаимодействия архива со всеми подразделениями компании.
«Архивное делопроизводство» разработано на основе накопленного опыта создания электронного архива на базе платформы Docsvision в различных компаниях и государственных организациях. Разработчиками выделена общая структура построения и ведения электронного архива, которая подходит для автоматизации архивного делопроизводства независимо от сферы деятельности компании.
Функциональность решения:
• формирование и ведение номенклатуры дел;
• комплектование дел в структурных подразделениях;
• передача дел из структурных подразделений в архив;
• выдача во временное пользование;
• работа с архивными делами и документами;
• уничтожение документов;
• поиск документов по реквизитам и формирование отчетов.
