Array
(
    [Sub_Class_ID] => 24
    [Subdivision_ID] => 17
    [Class_ID] => 80
    [Sub_Class_Name] => Новости
    [Priority] => 0
    [Read_Access_ID] => 1
    [Write_Access_ID] => 3
    [EnglishName] => news
    [Checked] => 1
    [Catalogue_ID] => 1
    [Edit_Access_ID] => 3
    [Checked_Access_ID] => 3
    [Delete_Access_ID] => 3
    [Subscribe_Access_ID] => 0
    [Moderation_ID] => 1
    [DaysToHold] => 0
    [AllowTags] => 0
    [RecordsPerPage] => 20
    [MinRecordsInInfoblock] => 
    [MaxRecordsInInfoblock] => 
    [SortBy] => 
    [Created] => 2018-06-21 13:32:04
    [LastUpdated] => 2018-08-10 09:57:21
    [DefaultAction] => index
    [NL2BR] => 0
    [UseCaptcha] => 0
    [CustomSettings] => 
    [Class_Template_ID] => 203
    [isNaked] => 0
    [AllowRSS] => 0
    [AllowXML] => 0
    [SrcMirror] => 0
    [Edit_Class_Template] => 0
    [Admin_Class_Template] => 0
    [TableViewMode] => 1
    [Cache_Access_ID] => 2
    [Cache_Lifetime] => 0
    [CacheForUser] => 0
    [Comment_Rule_ID] => 0
    [sysTbl] => 0
    [_nc_final] => 1
    [Class_Name] => Раздел инфоцентра
    [Class_Group] => Шаблоны компонентов
    [Keyword] => information_center_section
    [ObjectNameSingular] => 
    [ObjectNamePlural] => 
    [FormPrefix] => 
    [FormSuffix] => 
    [RecordTemplate] => 
    [RecordTemplateFull] => 
    [TitleTemplate] => $f_Title
    [TitleList] => 
    [UseAltTitle] => 1
    [AddTemplate] => 
    [EditTemplate] => 
    [AddActionTemplate] => 
    [EditActionTemplate] => 
    [SearchTemplate] => 
    [FullSearchTemplate] => 
    [SubscribeTemplate] => 
    [System_Table_ID] => 0
    [Settings] => 
    [AddCond] => 
    [EditCond] => 
    [SubscribeCond] => 
    [DeleteCond] => 
    [CheckActionTemplate] => 
    [DeleteActionTemplate] => 
    [CustomSettingsTemplate] => 
    [ClassDescription] => 
    [DeleteTemplate] => 
    [ClassTemplate] => 80
    [Type] => useful
    [File_Mode] => 1
    [File_Path] => /docsvision_infocenter_materials/information_center_section/
    [File_Hash] => dcf6ac53f87850ed8401302f6d6f4d37
    [FieldsInTableView] => 
    [IsAuxiliary] => 0
    [IsOptimizedForMultipleMode] => 0
    [DisableBlockMarkup] => 1
    [Real_Class_ID] => 203
    [Subdivision_Name] => Новости
    [Hidden_URL] => /info-centr/news/
    [Hidden_Host] => docsvision.com
    [Sub_Class_Settings] => 
    [convert2txt] => $f_Title = htmlspecialchars($f_Title, ENT_QUOTES, $nc_core->NC_CHARSET, false);
$f_SubTitle = htmlspecialchars($f_SubTitle, ENT_QUOTES, $nc_core->NC_CHARSET, false);
$f_ShortDescription = htmlspecialchars($f_ShortDescription, ENT_QUOTES, $nc_core->NC_CHARSET, false);
$f_Subdivisions = htmlspecialchars($f_Subdivisions, ENT_QUOTES, $nc_core->NC_CHARSET, false);
$f_ExternalLink = htmlspecialchars($f_ExternalLink, ENT_QUOTES, $nc_core->NC_CHARSET, false);
)

ECMGroup.Pro автоматизировала согласование договоров «Восточной Техники» на Docsvision SharePoint Edition

В ООО «Восточная Техника» завершился проект по автоматизации процессов работы с договорами и финансовыми документами на базе Docsvision SharePoint Edition. Решение было разработано компанией ECMGroup.Pro.

Компания «Восточная Техника», официальный дилер компаний Caterpillar, Sullair и Metso Minerals (производителей горной, карьерной, строительной техники и машин для дорожного строительства) на территории Западной и Восточной Сибири, Якутии и севера Дальнего Востока. 
 
Считая развитие процесса управления договорами и финансовыми документами одним из приоритетных направлений совершенствования компании, руководство «Восточной техники» приняло решение о необходимости автоматизации этих бизнес-процессов.  Выбор был сделан в пользу решения на базе платформы Docsvision, которое было разработано силами компании ECMGroup.Pro (ранее — направление бизнеса «Управление контентом» компании «Утилекс»).
 
В рамках проекта было осуществлено внедрение информационной системы на платформе Docsvision SharePoint Edition, сочетающей сильные стороны системы электронного документооборота Docsvision и корпоративного портала Microsoft SharePoint: гибко настраиваемый интерфейс и возможность автоматизации полностью регламентируемых процессов. Данная система позволила автоматизировать процесс согласования договоров и финансовых документов и обеспечила их централизованное хранение.
 
«Уже в период опытно-промышленной эксплуатации, когда в систему вводились только некоторые виды договоров, польза от решения стала очевидной, — рассказывает IT-manager «Восточной Техники», руководитель проекта Татьяна Чеснова. — Значительно сократились сроки и трудозатраты по созданию, согласованию и работе с договорами и финансовыми документами компании. Теперь не составляет никакого труда отслеживать ход процесса, все под контролем и в полном порядке. Команда ECMGroup.Pro очень ответственно отнеслась к нашим потребностям, детально изучила наши процессы и в результате построила решение, продуманное до мелочей. Ответственность, оперативность и квалификации такой команды не вызывает сомнений в том, кому будет доверено развитие системы, а планы в этом направлении у нас действительно колоссальные».
 
Среди особенностей проекта стоит отметить такие решения, как очень гибкий, динамически определяемый механизм составления маршрута согласования; тесная интеграция решения с ERP-системой Microsoft  Dynamics AХ, учет валют в СЭД (обновление, хранение и работа), механизм защиты от подлога согласованной версии документа без использования ЭЦП; механизмы автоматического формирования файлов и их конвертации в различные форматы в зависимости от жизненного цикла и многое другое.
    
«Нельзя не отметить тот факт, что «Восточная Техника» это компания с западной моделью ведения бизнеса и иностранным менеджментом, — делится Анатолий Гаврилов, генеральный директор ECMGroup.Pro, — и этот проект свидетельствует о том, что, во-первых, платформа нашего отечественного разработчика «ДоксВижн»  может успешно использоваться в таких компаниях, и, во-вторых, наш опыт и компетенции также востребованы в этих условиях. Уже в середине проекта мы решили обратить пристальное внимание и усилия на поиск клиентов со схожими особенностями управления. Уверен, что это принесет свои плоды».
 
В ходе проекта также была развернута независимая площадка для тестирования модификаций и проведения обучения новых пользователей. На сегодня в системе работает более 50 сотрудников центрального офиса и сотрудники одного из удаленных подразделений. В перспективе — развитие направлений по интеграции с ERP, автоматизация работы с другими видами документов (корреспонденция, внутренние документы) и масштабирование системы на все удаленные подразделения компании (более 25 подразделений).
 
«Восточная Техника» (www.vost-tech.ru)  — официальный дилер компаний Caterpillar, Sullair и Metso Minerals на территории Западной и Восточной Сибири, Якутии и севера Дальнего Востока. «Восточная Техника» работает на рынке 14 лет — и на сегодняшний день территория, которую обслуживает компания, является самой большой по площади дилерской территорией Caterpillar в мире. Организация имеет 25 филиалов, в которых работает более — 650 сотрудников. Головной офис «Восточной Техники» находится в Новосибирске.
 
ECMGroup.Pro (www.ecmgroup.pro) — российский поставщик консалтинговых услуг и услуг в области автоматизации бизнес-процессов, премиум-партнер «ДоксВижн». Компания была образована в 2012 году, когда бизнес-направление «Управление Контентом»  ООО «Утилекс»  было выделено в самостоятельную компанию ECMGroup.Pro. В компетенции компании входит оказание таких услуг как: предпроектное обследование, выбор решения и его реализация, аудит проектных решений, услуги консультирования и техподдержка, разработка решения для заказчика «под ключ», поставка необходимого ПО. В число заказчиков входят «МТС», «Восточная Техника».
Похожие публикации
28 сентября 2021
С 30 сентября 2021 года клиентам и партнёрам будет доступна обновлённая платформа Docsvision.
16 сентября 2021
Компании «ДокcВижн» и Softline продлили договор о стратегическом сотрудничестве.
Подпишитесь на рассылку
Нажимая на кнопку «Отправить», вы даёте согласие на обработку ваших персональных данных, в соответствии с политикой «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных.