Внедрение расширенной редакции Docsvision в Администрации муниципального образования сельское поселение Совхоз им. Ленина

Администрация сельского поселения Совхоз им. Ленина поставила перед BTLab следующие задачи по внедрению системы электронного документооборота:

 

• организация единого структурированного пространства для хранения документов;

• обеспечение возможности коллективной работы с документами (согласование, ознакомление, исполнение и т.д.);

• сокращение времени на передачу документов и сокращение риска утери документов в процессе их передачи (обработка документов должна осуществляться в электронном виде, при этом система должна позволять вести учет информации о местонахождении оригиналов документов);

• повышение уровня исполнительской дисциплины за счет автоматической маршрутизации документов и поручений и обеспечения возможностей по контролю исполнения документов;

• повышение надежности хранения документов за счет разграничения прав доступа пользователей системы;

• повышение эффективности поиска информации – поиск документов по атрибутам и по содержанию;

• унификация форм документов, за счет использования шаблонов.

 

Все поставленные задачи были успешно выполнены компанией BTLab. Решение, созданное на платформе Docsvision, в полной мере отвечает требованиям заказчика. Специалисты BTLab убеждены, что использование современных информационных технологий в области документооборота позволит Администрации сельского поселения Совхоз им. Ленина повысить эффективность решения задач муниципального управления.

 

К интересным особенностям проекта можно отнести ряд доработок системы Docsvision, выполненных компанией BTLab, направленных на сокращение трудозатрат пользователей и администраторов системы:

 

• автоматическая смена статусов документов и автозаполнение полей в ответ на различные события, связанные с обработкой документов;

• создание простых в использовании поисковых запросов, реализующих сложную логику поиска документов;

• автоматическое создание нумераторов документов согласно принятым в организации правилам нумерации документов.

 

Сельское поселение Совхоз им. Ленина расположено к югу от Москвы на востоке Ленинского муниципального района Московской Области. На территории поселения находятся три населенных пункта: поселок Совхоза им. Ленина, деревня Ближние Прудищи, деревня Малое Видное. Административным центром является поселок Совхоза им. Ленина, расположенный на 23 километре Каширского шоссе. Общая площадь поселения, граничащего с Москвой, составляет 1307 гектаров. На территории поселения расположены крупные производственные и торговые предприятия: ЗАО «Совхоз им. Ленина» (производит, перерабатывает и реализует продукцию животноводства и сельского хозяйства), ЗАО «Газдевайс» (выпускает газовое оборудование), ТК «Твой дом», ТК «ВЭЙМАРТ», ТК «StarLight Cash & Carry», диллерские центры «Ниссан», «Тойота» и «Лексус».