Демо-центр

Digital Design модернизирует СЭД Docsvision в МИФИ

Премиум-партнер «ДоксВижн», компания Digital Design начала проект по модернизации системы электронного документооборота на базе Docsvision 4.5 в Национальном исследовательском ядерном университете «МИФИ». 

В рамках предстоящего проекта будут произведены работы по оптимизации процессов регистрации документов, контроля исполнения поручений, отчетности. Данные модификации  позволят существенно сократить затраты времени и труда на реализацию ключевых бизнес-процессов в университете.
 
Ранее ИТ-компания внедрила в МИФИ СЭД с классическим набором функций на базе Smart Start for Docsvision. Система на тот момент обеспечивала одновременную работу 200 пользователей. Далее СЭД МИФИ была переведена на платформу 4.3, а позднее 4.5. Позднее Digital Design подключила к системе более 18 обособленных структурных подразделений университета, расположенных по всей России. Сейчас количество одновременных пользователей СЭД составляет до 550 человек.
 
В силу специфики деятельности университета его сотрудники ежедневно работают с большими объемами разноплановой информации. Один только преподавательский состав МИФИ насчитывает около 1000 человек, которым необходимо  оперативно регистрировать данные и составлять отчеты. Структура университета представляет собой обширное и сложное образование и включает в себя  18 обособленных структурных подразделений на разных территориях РФ, в каждом из которых, естественно, есть документооборот, требующий единой системы управления. Расширение функциональности СЭД позволит университету оптимизировать операции по регистрации и обработке документов, обеспечить прозрачность работы с информацией на всех этапах и во всех подразделениях.
 
«Высшее учебное заведение, особенно такое крупное, как МИФИ, является средоточием не только преподавательской и научной деятельности, но и огромного количества процессов документооборота, — комментирует Олег Грешнев, директор департамента корпоративных систем, Digital Design. — Сегодня для обеспечения эффективности профильной деятельности вузу необходима грамотная автоматизация канцелярии, процессов согласования и так далее. МИФИ уделяет этой области должное внимание, периодически совершенствуя СЭД, что, несомненно, дает заметный положительный результат».
Похожие публикации
25 сентября 2018
Компания «Диджитал Дизайн» в партнерстве с ООО «Документум Системс» провела анализ накопленных данных СЭДО Правительства Ивановской области для определения возможных сценариев применимости алгоритмов машинного обучения в системе.
24 сентября 2018
Это второй вебинарный курс по web-клиенту Docsvision. Первый трек начинается 15 октября. Присоединяйтесь!
Подпишитесь на рассылку
Заполняя настоящую форму, Вы подтверждаете свое полное согласие на обработку Ваших персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных". Обработка персональных данных ООО «ДоксВижн» осуществляется в соответствии Политикой ООО «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных, в которой также содержатся сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных