Заказать демо

«Группа «Разгуляй» автоматизирует документооборот с помощью Docsvision 5

Премиум-партнер «ДоксВижн» приступил к реализации проекта по внедрению СЭД Docsvision 5 в агрохолдинге «Группа «Разгуляй». 

Проект автоматизации бизнес-процессов группы станет первым проектом подобного масштаба на платформе Docsvision 5. К системе будет подключено 60 предприятий, 4 территориально распределенные точки (дивизионы). В конечном итоге, доступ к Docsvision будет настроен для тысячи сотрудников компании. К моменту запуска в промышленную эксплуатацию система будет обрабатывать 400 одновременных подключений, далее — 700.
Проект будет осуществлен в течение 2013 года. Так, уже в первом квартале 2013 года будут настроены все стандартные функции делопроизводства: обработка входящих и исходящих документов, согласование внутреннего документооборота — приказов, распоряжений, доверенностей, служебных записок, учредительных документов. Объем внутренней организационно-распорядительной документации, проходящей через систему, составит порядка 1.5 млн единиц в год. 
На основе Docsvision также будет настроен процесс проведения тендеров и согласования заявок на закупки, который позволит отследить весь жизненный цикл процесса: от создания заявки на закупку до контроля исполнения заявки и ее оплаты. 
Система позволит наладить контроль выполнения поручений как отдельного сотрудника, так и подразделения в целом в разрезе определенного промежутка времени. С помощью Docsvision руководители структурных подразделений будут иметь возможность построить отчет о текущей деятельности подчиненных — какого рода задания и по каким документам выполняют его сотрудники. Это позволит оптимизировать рабочее время сотрудников, равномерно распределять нагрузку между подразделениями и отдельными специалистами, что также будет способствовать ускорению процессов документооборота и увеличению производительности.  
С помощью новой линейки мобильных рабочих мест для Docsvision руководству компании будет организован доступ к системе с мобильных устройств и планшетов iPad. Функциональность такого рабочего места позволяет просматривать документы, согласовывать, создавать поручения и задания. 
В результате проекта агрохолдинг получит мощную комплексную систему управления внутренними процессами документооборота и контроля рабочей дисциплины.
Александр Краснов, заместитель генерального директора по ИТ ОАО «Группа «РАЗГУЛЯЙ»:
 «С внедрением системы мы получим единую платформу для автоматизации и структурирования бизнес-процессов в рамках всех предприятий холдинга. Это позволит, с одной стороны, значительно сократить время на обработку и согласование запросов и документов, проходящих все уровни управления — от предприятия до управляющей компании, а с другой, мы получим гибкий инструмент для быстрой адаптации наших бизнес-процессов под изменяющиеся потребности бизнеса».
Группа «Разгуляй» — (www.raz.ru) крупнейший национальный агрохолдинг, объединяющий три отраслевых направления: сахарное, сельскохозяйственное и зерновое, а также подразделение по взаимодействию с розничными сетями. В холдинг входят 12 элеваторов, 7 мукомольных предприятий, 3 крупяных завода, 10 сахарных заводов и молочно-консервный комбинат. Под контролем холдинга находится более 400 тыс. га земли, в том числе 290 тыс. га — в обработке в 2012г. Агрохолдинг ведет деятельность в 18 субъектах Российской Федерации, в том числе в Северо-Западном и Центрально-Черноземном регионах России, Верхнем и Среднем Поволжье, на Северном Кавказе, Южном Урале и в Западной Сибири.
Похожие публикации
17 октября 2018
ФБУ Государственный институт лекарственных средств и надлежащих практик (ФБУ «ГИЛС и НП») автоматизирует закупочную деятельность организации в СЭД. По результатам проведения открытого аукциона исполнителем проекта стала компания «Диджитал Дизайн».
15 октября 2018
25-26 октября вместе с «Диджитал Дизайн» мы будем партнёрами 9-го форума «Внутренний и внешний ЭДО» от CFO-Russia. Автоматизацию процессов на базе Docsvision коллеги-эксперты продемонстрируют на совместном стенде, а Дмитрий Арефьев, руководитель направления автоматизации бизнес-процессов «Диджитал Дизайн», выступит с ответом на вопрос: «Как избавиться от рутины? Лучшие практики автоматизации работы финансовой службы»
Подпишитесь на рассылку
Заполняя настоящую форму, Вы подтверждаете свое полное согласие на обработку Ваших персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных". Обработка персональных данных ООО «ДоксВижн» осуществляется в соответствии Политикой ООО «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных, в которой также содержатся сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных