Digital Design автоматизировала документооборот в ОАО «СПб КПК»

В рамках внедрения была произведена автоматизация ключевых рабочих процессов организации, оптимизирован процесс согласования договоров, обеспечен контроль исполнения поручений. Для реализации системы был использован продукт Smart Start for Docsvision, отличающийся простотой в развертывании и наличием готовой схемы организации работы с документами. Включенные в решение примеры и базовые настройки существенно упрощают ввод СЭД в действие.

 

«Санкт-Петербургский картонно-полиграфический комбинат» — ведущий производитель российского коробочного картона из макулатуры и пачек с многокрасочной печатью. На данный момент в «СПб КПК» работает более 1300 человек. Руководство предприятия поставило цель повысить исполнительскую дисциплину, придать процессам согласования поручений большую структурированность и четкость. Благодаря внедренной системе электронного документооборота были оптимизированы ключевые аспекты работ в организации и существенно сокращены затраты времени и труда на реализацию бизнес-задач.

 

Олег Грешнев, директор департамента корпоративных систем, Digital Design: «SmartStart for Docsvision — отличное решение для современной компании, поскольку оно позволяет оперативно и бюджетно автоматизировать ключевые задачи в области управления документами и бизнес-процессами. Говоря о внедрении продукта в «СПб КПК», стоит особо отметить слаженную работу команды данной организации. Сотрудники комбината своевременно принимали необходимые решения, согласовывали документы, собирали рабочие группы, и,  в частности, благодаря этому Digital Design преждевременно закончила реализацию проекта».

 

В рамках дальнейшего сотрудничества планируется развитие функциональности СЭД, а также внедрение решения «Автоматизированное рабочее место руководителя» на планшетах топ-менеджеров ОАО «Санкт-Петербургский картонно-полиграфический комбинат».