Проект на базе платформы Docsvision для холдинга «ГРУППА АГРОКОМ» стал «Проектом года»

Внедрение системы Docsvision на предприятиях холдинга проходило в три этапа. В 2011 году, на первом этапе проекта, системный интегратор «Интеллектика», премиум-партнер «ДоксВижн», осуществил внедрение системы Docsvision в компании «Донской табак», входящей в табачный бизнес-комплекс холдинга. В течение полугода была внедрена автоматизированная система работы с различными видами документов, настроены функции сканирования и штрих-кодирования для перевода бумажных документов в электронный архив.

По итогам удачного завершения проекта автоматизации бизнес-процессов ОАО «Донской табак» было принято решение об осуществлении второго этапа внедрения системы в компании «ТАВР» путем тиражирования внедренного решения. В августе 2012 года завершился финальный этап проекта по внедрению системы Docsvision и на головном предприятии «ГРУППЫ АГРОКОМ». 

Данные всех проектов были объединены в распределенное решение, что позволило не только объединить циклы делопроизводства бизнесов и головного офиса в единую систему управления документами и заданиями, но и настроить  процессы передачи документов и поручений по вертикали между руководством холдинга и бизнесами.

Ольга Ковалева, руководитель проектной группы по внедрению системы Docsvision в «ГРУППЕ АГРОКОМ»:

«Идея внедрения СЭД возникла на «Донском табаке» — в связи с переездом предприятия на новую площадку потребовалось ускорить  документооборот и предотвратить потерю документов. Результаты оправдали наши ожидания, и мы решили ввести СЭД и на других предприятиях холдинга. Для нас важен процесс прозрачности документооборота, особенно учитывая то, что наши компании находятся  не только в разных частях города, но и в разных городах. Порой от скорости получения информации и, соответственно,  реагирования на нее зависят прибыли или убытки предприятия. Мы продолжаем совершенствовать систему, а мотивируют нас уже имеющиеся успехи, например, как победа в этом конкурсе. Для нас очень важна позитивная оценка коллег. Значит, мы идем в верном направлении».

Юрий Оганянц, директор по работе с корпоративными клиентами компании «Интеллектика»:

«За нашими плечами много проектов различной сложности. Но задача объединения нескольких независимых решений на одной платформе в единое информационное поле для передачи заданий и поручений, поставленная перед нашей компанией, изначально была сложной и нетривиальной, так как мы столкнулись, с одной стороны, с отсутствием готовых решений и механизмов во всей отрасли в целом, а с другой — с четкими, но специфическими требованиями заказчика. Мы, безусловно, рады тому, что наш проект по достоинству оценил не только заказчик, но и профессиональное сообщество. Победа в этом конкурсе — это и подтверждение того, что мы имеем правильное видение развития подобных систем, а также подтверждение больших возможностей платформы Docsvision». 

Организаторы конкурса — сообщество ИТ-директоров Global CIO при поддержке Союза Директоров ИТ России и клубов ИТ-директоров России, ставили перед собой цель выделить и представить ИТ-сообществу лучшие проекты 2012 года. Проекты оценивались по четырем параметрам: масштаб, важность проекта для компании, сложность и инновационность.

Ознакомиться с подробностями решения для холдинга «ГРУППА АГРОКОМ» можно на сайте компании «ДоксВижн».