Завершен проект автоматизации документооборота на базе Docsvision в ООО «Уралэлектрострой»

ООО «Уралэлектрострой» — ведущая компания в Оренбургской области по комплексному проектированию энерго-объектов любого уровня сложности, строительству и реконструкции сетей электроснабжения. На данный момент в ООО «Уралэлектрострой» работает более 1000 человек. В рамках проекта был настроен доступ к системе более 100 сотрудников компании. Работы были выполнены в течение полутора месяцев.

 

В рамках внедрения была произведена автоматизация ключевых рабочих процессов организации, оптимизирован процесс согласования договоров, обеспечен контроль исполнения поручений. Для реализации системы был использован продукт Smart Start for Docsvision, отличающийся простотой в развертывании и наличием готовой схемы организации работы с документами. Включенные в решение примеры и базовые настройки существенно упрощают ввод СЭД в действие.

 

Руководство предприятия поставило цель повысить исполнительскую дисциплину, придать процессам согласования поручений большую структурированность и четкость. Благодаря Docsvision оптимизированы ключевые задачи документооборота организации: согласование договоров, регистрация корреспонденции. За счет маршрутизации документов и контроля своевременного выполнения поручений существенно сокращены временные и трудозатраты на реализацию бизнес-задач.

 

Во многом успешное завершение проекта обусловлено большой заинтересованностью руководства компании и его реализации. ИТ-специалисты ООО «Уралэлектрострой» создали рабочую группу, ответственную за внедрение системы, что обеспечило строгий контроль над сроками реализации проекта. Тесная работа с представителями компании-интегратора также позволила специалистам компании ООО «Уралэлектрострой» получить знания, необходимые для поддержания системы после завершения работ. 

 

ООО «Уралэлектрострой» (www.ues-company.ru) — ведущая компания в Оренбургской области по комплексному проектированию энергообъектов любого уровня сложности, строительству и реконструкции сетей электроснабжения от 0,4 до 500 кВ. На данный момент в ООО «Уралэлектрострой» работает более 1000 человек.

 

ООО «СофтАкадемия»  — официальный партнер компании «ДоксВижн» в Оренбургской области. Компания ООО «СофтАкадемия» специализируется на автоматизации деятельности предприятий. В компании работают сертифицированные высококлассные специалисты с большим опытом работы в сфере IT. На текущий момент компанией реализовано более 100 проектов внедрения на различных платформах.