Заказать демо

Компания «РТ-Энерготрейдинг» завершила проект по самостоятельному внедрению системы Docsvision

ООО «РТ-Энерготрейдинг» является компанией, обеспечивающей энергоснабжение организаций Государственной корпорации «Ростехнологии». Закупка электрической энергии проводится с розничных и оптовых рынков электроэнергии и связана с постоянной работой с внешними подрядчиками. В целях систематизации входящей и исходящей корреспонденции, контроля исполнительской дисциплины и ускорения процесса согласования договоров руководство компании приняло решение о внедрении системы электронного документооборота. 

В качестве платформы была выбрана система Docsvision, внедрение системы производилось специалистами ИТ-департаментом «РТ-Энерготрейдинг» самостоятельно. 
 
На базе типовых решений «Делопроизводство», «Управление процессами» были разработаны новые карточки, печатные формы документов. Создан электронный архив. Налажен процесс автоматизации повторяющихся бизнес-процессов. Решение было развернуто в течение 3 месяцев.
 
В результате внедрения создана система, позволяющая в короткие сроки обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию, повысить скорость согласования документов и обеспечить их надежное хранение. Через систему проходит около 1000 входящих документов, 2000 — исходящих. Сейчас пользователями системы являются 30 сотрудников компании, в 2013 году «РТ-Энерготрейдинг» планирует увеличить количество пользователей до 50. 
 
Остапенко Иван Александрович, заместитель генерального директора ООО «РТ-Энерготрейдинг»: 
 
«В первую очередь, нам важно быть эффективной компанией, поэтому, как только мы начали понимать, что управление документами требует большего внимания и более сложной организации, было принято решение о внедрении системы, позволяющей автоматизировать работу с документооборотом компании. 
 
Внедрение Docsvision проводилось полностью своим силами. Поэтому еще на стадии выбора платформы мы обращали внимание на технические аспекты системы. Нам было важно суметь построить решение в довольно короткие сроки, при этом не потратив много времени на обучение или разработку «с нуля».
Похожие публикации
12 февраля 2019
Мы обновили фирменный стиль! Целью ребрендинга было не только обновление визуальной составляющей. Перемены в дизайне олицетворяют масштабные изменения, которые произошли в 2018 году: выход версии Docsvision 5.5 с новой архитектурой, появление редакции Docsvision ECM с неограниченной масштабируемостью, и соответствующее изменение в позиционировании продукта.
8 февраля 2019
Обратите внимание на ближайшие мероприятия с участием экспертов Docsvision, которые скоро пройдут в Казахстане и Киргизии. Будем рады пообщаться!
Подпишитесь на рассылку
Заполняя настоящую форму, Вы подтверждаете свое полное согласие на обработку Ваших персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных". Обработка персональных данных ООО «ДоксВижн» осуществляется в соответствии Политикой ООО «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных, в которой также содержатся сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных