Демо-центр

Компания «РТ-Энерготрейдинг» завершила проект по самостоятельному внедрению системы Docsvision

ООО «РТ-Энерготрейдинг» является компанией, обеспечивающей энергоснабжение организаций Государственной корпорации «Ростехнологии». Закупка электрической энергии проводится с розничных и оптовых рынков электроэнергии и связана с постоянной работой с внешними подрядчиками. В целях систематизации входящей и исходящей корреспонденции, контроля исполнительской дисциплины и ускорения процесса согласования договоров руководство компании приняло решение о внедрении системы электронного документооборота. 

В качестве платформы была выбрана система Docsvision, внедрение системы производилось специалистами ИТ-департаментом «РТ-Энерготрейдинг» самостоятельно. 
 
На базе типовых решений «Делопроизводство», «Управление процессами» были разработаны новые карточки, печатные формы документов. Создан электронный архив. Налажен процесс автоматизации повторяющихся бизнес-процессов. Решение было развернуто в течение 3 месяцев.
 
В результате внедрения создана система, позволяющая в короткие сроки обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию, повысить скорость согласования документов и обеспечить их надежное хранение. Через систему проходит около 1000 входящих документов, 2000 — исходящих. Сейчас пользователями системы являются 30 сотрудников компании, в 2013 году «РТ-Энерготрейдинг» планирует увеличить количество пользователей до 50. 
 
Остапенко Иван Александрович, заместитель генерального директора ООО «РТ-Энерготрейдинг»: 
 
«В первую очередь, нам важно быть эффективной компанией, поэтому, как только мы начали понимать, что управление документами требует большего внимания и более сложной организации, было принято решение о внедрении системы, позволяющей автоматизировать работу с документооборотом компании. 
 
Внедрение Docsvision проводилось полностью своим силами. Поэтому еще на стадии выбора платформы мы обращали внимание на технические аспекты системы. Нам было важно суметь построить решение в довольно короткие сроки, при этом не потратив много времени на обучение или разработку «с нуля».
Похожие публикации
26 сентября 2018
В результате перехода Администрации Ивановского муниципального района на электронный документооборот время обработки обращений граждан сократилось на 20%, сделана интеграция с порталом ССТУ.рф, упростилась обработка тысяч документов ежемесячно. В СЭД работают несколько десятков сотрудников, включая Главу Администрации, который использует мобильное рабочее место Docsvision. Решение было развёрнуто в 2017 году.
25 сентября 2018
Компания «Диджитал Дизайн» в партнерстве с ООО «Документум Системс» провела анализ накопленных данных СЭДО Правительства Ивановской области для определения возможных сценариев применимости алгоритмов машинного обучения в системе.
Подпишитесь на рассылку
Заполняя настоящую форму, Вы подтверждаете свое полное согласие на обработку Ваших персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных". Обработка персональных данных ООО «ДоксВижн» осуществляется в соответствии Политикой ООО «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных, в которой также содержатся сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных