Digital Design построил СЭД для «Санкт-Петербургской международной товарно-сырьевой биржи»

Бирже необходимо было оперативно внедрить пилотный проект документооборота, и для такого «быстрого» внедрения оптимально подошло решение Smart Start for Docsvision. Кроме того, среди предложений других компаний вариант Digital Design, по отзыву заказчика, оказался наиболее подходящим в плане соотношения цены и качества.

 

«В результате в короткие сроки была настроена и отлажена полноценная СЭД с базовыми функциями документооборота, проведено обучение сотрудников биржи и запущена опытная эксплуатация, — сообщил Олег Грешнев, директор департамента корпоративных систем Digital Design. — Клиент продумывает возможность расширения системы и дальнейшего сотрудничества».

 

В ходе проекта Digital Design обеспечила доступ к системе для сотрудников офисов СПбМТСБ в Москве и Санкт-Петербурге. Система организует движение входящей и исходящей корреспонденции, организационно-распорядительных документов, договоров и др. Для документов предусмотрены все необходимые процедуры. Также СЭД позволяет вести разработку и согласование внутренних документов, совместно работать с документами и осуществлять контроль исполнения поручений. В итоге в организации формируется единый архив с возможностью разграничения прав доступа к документам.

 

«После внедрения на бирже решения Smart Start на платформе Docsvision 4.5 у нас появились весомые предпосылки для управления внутренними процессами компании на качественно новом уровне», — заявил Георгий Волков, вице-президент СПбМТСБ.