Заказать демо

FrieslandCampina Russia переходит на Docsvision 5

Компания FrieslandCampina Russia внедрила СЭД на базе Docsvision 5 с переносом договорных документов из прежней системы. Новое решение обеспечивает автоматизацию процессов согласования и хранения договорных документов и доверенностей, а также предоставляет доступ к архиву.

Предыдущая СЭД, построенная на базе ERP Microsoft Dynamics NAV, поддерживала только хранение архива договорных документов и не обеспечивала процесса согласования договорных документов, который до внедрения Docsvision осуществлялся по электронной почте. 

Основной целью внедрения стало обеспечение автоматизации процессов согласования договорных документов и доверенностей.
В ходе проекта ИТ-интегратор - компания Digital Design - автоматизировала процессы согласования и хранения договорной документации и доверенностей заказчика на стадиях подготовки, согласования, регистрации, пролонгации, внесения изменений, аннулирования и хранения, а также организовала доступ к архиву договорной документации, загруженной в новую СЭД из Microsoft Dynamics NAV.
Основными требованиями к системе стали настройка процесса согласования документации с учетом распределенной структуры компании FrieslandCampina Russia, сохранение накопленных в прежней системе данных, а также наличие англоязычной версии системы. Предложенная Digital Design СЭД Docsvision 5 полностью соответствовала этим требованиям, что и определило выбор заказчика.

«Компания FrieslandCampina Russia имеет территориально распределенную структуру, и от организации документооборота зависит скорость принятия управленческих решений. Кроме того, FrieslandCampina — международная компания, поэтому для нас крайне важна реализация системы на английском языке. После кастомизации Docsvision под процессы и политики, существующие в нашей компании в отношении юридической документации, а именно: договоров и доверенностей – функциональность Docsvision дает нам возможность организовать оперативный, логичный и контролируемый процесс согласования документов между всеми подразделениями компании», — сообщила Ольга Смирнова, руководитель юридического отдела FrieslandCampina Russia.

Проект внедрения СЭД завершился в июне 2015 года. С этого момента в систему уже поступило более 950 новых документов и обработано свыше 3800 заданий. Общая численность пользователей СЭД — 60.

«Digital Design является одним из крупнейших партнеров Docsvision. Нашими специалистами накоплен колоссальный опыт по внедрению СЭД на этой программной платформе, в том числе и для организаций с территориально распределенной структурой. Эти знания позволили нам получить право на реализацию проекта для компании FrieslandCampina Russia и выполнить его с учетом всех желаний заказчика. Я надеюсь, что в дальнейшем наше сотрудничество продолжится, в компании рассматривается возможность и необходимость интеграции СЭД с учетной системой SAP в будущем», — прокомментировала Галина Майорова, менеджер по работе с корпоративными клиентами Digital Design.

Похожие публикации
17 октября 2018
ФБУ Государственный институт лекарственных средств и надлежащих практик (ФБУ «ГИЛС и НП») автоматизирует закупочную деятельность организации в СЭД. По результатам проведения открытого аукциона исполнителем проекта стала компания «Диджитал Дизайн».
15 октября 2018
25-26 октября вместе с «Диджитал Дизайн» мы будем партнёрами 9-го форума «Внутренний и внешний ЭДО» от CFO-Russia. Автоматизацию процессов на базе Docsvision коллеги-эксперты продемонстрируют на совместном стенде, а Дмитрий Арефьев, руководитель направления автоматизации бизнес-процессов «Диджитал Дизайн», выступит с ответом на вопрос: «Как избавиться от рутины? Лучшие практики автоматизации работы финансовой службы»
Подпишитесь на рассылку
Заполняя настоящую форму, Вы подтверждаете свое полное согласие на обработку Ваших персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных". Обработка персональных данных ООО «ДоксВижн» осуществляется в соответствии Политикой ООО «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных, в которой также содержатся сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных