Заказать демо

CТЭК автоматизировал документооборот на базе DocsVision

Компания «СТЭК» автоматизировала документооборот на базе системы Docsvision.

Ассоциация акционерных обществ компания «СТЭК» работает в индустрии развлечений  и сервиса, занимается поставками и розничной торговлей нефтепродуктами, а также производством игрового, торгового и развлекательного оборудования.  Летом 2004 года компания «СТЭК» приняла решение реализовать пилотный проект по созданию системы автоматизации документооборота и, в том числе автоматизировать процессы юридического управления.

Специалисты «СТЭК» исследовали представленные на рынке системы автоматизации бизнес-процессов и документооборота.  Основным требованием, предъявляемым к будущей системе, была возможность доработки и настройки процессов собственными силами компании. В ходе выбора системы сотрудники компании «СТЭК» весной 2004 года прошли курс обучения работе с системой Docsvision , чтобы ознакомиться с функциональностью продукта и сделать наиболее компетентное заключение о том, насколько он подходит под требования компании.  

В октябре 2004 года компания «СТЭК» заключила договор с Digital Design на поставку и внедрение Docsvision. Система  является универсальной платформой автоматизации бизнес-процессов и документооборота и позволяет менять настройки под конкретные процессы клиента.   В соответствии с пожеланиями компании , Docsvision  была поставлена совместно с описанием интерфейса, который  дает возможность специалистами ИТ-отдела «СТЭК» своими силами  производить доработки системы. 

По договору компания «СТЭК» приобрела 20 лицензий Docsvision одновременного пользования, а специалисты компании Digital Design провели внедрение и доработку системы под конкретные требования компании. Доработка заключались в создании единого решения для построения электронного архива юридического управления компании. Дополнения, сделанные в рамках проекта для «СТЭК», вошли в общую функциональность последней версии системы Docsvision 3.1, вышедшей в ноябре 2004 года.

В промышленную эксплуатацию  система документооборота на базе Docsvision  была сдана в марте 2005 года. В настоящий момент система Docsvision развернута на 20 пользовательских мест, в дальнейшем «СТЭК» планирует расширение использования системы в компании.  

Владимир Ульянов, вице-президент компании «СТЭК» по ИТ поясняет, почему компания решила автоматизировать документооборот именно на базе системы Docsvision : «Одним из решающих факторов, повлиявших на наш выбор, стало прежде всего качество разработки программного продукта и широкие функциональные возможности по автоматизации бизнес-процессов. Кроме того, компанию  Digital Design отличает высокий уровень профессионализма сотрудников на этапе внедрения системы».

Похожие публикации
12 февраля 2019
Мы обновили фирменный стиль! Целью ребрендинга было не только обновление визуальной составляющей. Перемены в дизайне олицетворяют масштабные изменения, которые произошли в 2018 году: выход версии Docsvision 5.5 с новой архитектурой, появление редакции Docsvision ECM с неограниченной масштабируемостью, и соответствующее изменение в позиционировании продукта.
8 февраля 2019
Обратите внимание на ближайшие мероприятия с участием экспертов Docsvision, которые скоро пройдут в Казахстане и Киргизии. Будем рады пообщаться!
Подпишитесь на рассылку
Заполняя настоящую форму, Вы подтверждаете свое полное согласие на обработку Ваших персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных". Обработка персональных данных ООО «ДоксВижн» осуществляется в соответствии Политикой ООО «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных, в которой также содержатся сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных