Компания «СТЭК» автоматизировала документооборот на базе системы Docsvision.
Ассоциация акционерных обществ компания «СТЭК» работает в индустрии развлечений и сервиса, занимается поставками и розничной торговлей нефтепродуктами, а также производством игрового, торгового и развлекательного оборудования. Летом 2004 года компания «СТЭК» приняла решение реализовать пилотный проект по созданию системы автоматизации документооборота и, в том числе автоматизировать процессы юридического управления.
Специалисты «СТЭК» исследовали представленные на рынке системы автоматизации бизнес-процессов и документооборота. Основным требованием, предъявляемым к будущей системе, была возможность доработки и настройки процессов собственными силами компании. В ходе выбора системы сотрудники компании «СТЭК» весной 2004 года прошли курс обучения работе с системой Docsvision , чтобы ознакомиться с функциональностью продукта и сделать наиболее компетентное заключение о том, насколько он подходит под требования компании.
В октябре 2004 года компания «СТЭК» заключила договор с Digital Design на поставку и внедрение Docsvision. Система является универсальной платформой автоматизации бизнес-процессов и документооборота и позволяет менять настройки под конкретные процессы клиента. В соответствии с пожеланиями компании , Docsvision была поставлена совместно с описанием интерфейса, который дает возможность специалистами ИТ-отдела «СТЭК» своими силами производить доработки системы.
По договору компания «СТЭК» приобрела 20 лицензий Docsvision одновременного пользования, а специалисты компании Digital Design провели внедрение и доработку системы под конкретные требования компании. Доработка заключались в создании единого решения для построения электронного архива юридического управления компании. Дополнения, сделанные в рамках проекта для «СТЭК», вошли в общую функциональность последней версии системы Docsvision 3.1, вышедшей в ноябре 2004 года.
В промышленную эксплуатацию система документооборота на базе Docsvision была сдана в марте 2005 года. В настоящий момент система Docsvision развернута на 20 пользовательских мест, в дальнейшем «СТЭК» планирует расширение использования системы в компании.
Владимир Ульянов, вице-президент компании «СТЭК» по ИТ поясняет, почему компания решила автоматизировать документооборот именно на базе системы Docsvision : «Одним из решающих факторов, повлиявших на наш выбор, стало прежде всего качество разработки программного продукта и широкие функциональные возможности по автоматизации бизнес-процессов. Кроме того, компанию Digital Design отличает высокий уровень профессионализма сотрудников на этапе внедрения системы».
