CТЭК автоматизировал документооборот на базе DocsVision

• 21 марта 2005
• Новости

Компания «СТЭК» автоматизировала документооборот на базе системы Docsvision.

Ассоциация акционерных обществ компания «СТЭК» работает в индустрии развлечений  и сервиса, занимается поставками и розничной торговлей нефтепродуктами, а также производством игрового, торгового и развлекательного оборудования.  Летом 2004 года компания «СТЭК» приняла решение реализовать пилотный проект по созданию системы автоматизации документооборота и, в том числе автоматизировать процессы юридического управления.

Специалисты «СТЭК» исследовали представленные на рынке системы автоматизации бизнес-процессов и документооборота.  Основным требованием, предъявляемым к будущей системе, была возможность доработки и настройки процессов собственными силами компании. В ходе выбора системы сотрудники компании «СТЭК» весной 2004 года прошли курс обучения работе с системой Docsvision , чтобы ознакомиться с функциональностью продукта и сделать наиболее компетентное заключение о том, насколько он подходит под требования компании.  

В октябре 2004 года компания «СТЭК» заключила договор с Digital Design на поставку и внедрение Docsvision. Система  является универсальной платформой автоматизации бизнес-процессов и документооборота и позволяет менять настройки под конкретные процессы клиента.   В соответствии с пожеланиями компании , Docsvision  была поставлена совместно с описанием интерфейса, который  дает возможность специалистами ИТ-отдела «СТЭК» своими силами  производить доработки системы. 

По договору компания «СТЭК» приобрела 20 лицензий Docsvision одновременного пользования, а специалисты компании Digital Design провели внедрение и доработку системы под конкретные требования компании. Доработка заключались в создании единого решения для построения электронного архива юридического управления компании. Дополнения, сделанные в рамках проекта для «СТЭК», вошли в общую функциональность последней версии системы Docsvision 3.1, вышедшей в ноябре 2004 года.

В промышленную эксплуатацию  система документооборота на базе Docsvision  была сдана в марте 2005 года. В настоящий момент система Docsvision развернута на 20 пользовательских мест, в дальнейшем «СТЭК» планирует расширение использования системы в компании.  

Владимир Ульянов, вице-президент компании «СТЭК» по ИТ поясняет, почему компания решила автоматизировать документооборот именно на базе системы Docsvision : «Одним из решающих факторов, повлиявших на наш выбор, стало прежде всего качество разработки программного продукта и широкие функциональные возможности по автоматизации бизнес-процессов. Кроме того, компанию  Digital Design отличает высокий уровень профессионализма сотрудников на этапе внедрения системы».