Array
(
    [Sub_Class_ID] => 24
    [Subdivision_ID] => 17
    [Class_ID] => 80
    [Sub_Class_Name] => Новости
    [Priority] => 0
    [Read_Access_ID] => 1
    [Write_Access_ID] => 3
    [EnglishName] => news
    [Checked] => 1
    [Catalogue_ID] => 1
    [Edit_Access_ID] => 3
    [Checked_Access_ID] => 3
    [Delete_Access_ID] => 3
    [Subscribe_Access_ID] => 0
    [Moderation_ID] => 1
    [DaysToHold] => 0
    [AllowTags] => 0
    [RecordsPerPage] => 20
    [MinRecordsInInfoblock] => 
    [MaxRecordsInInfoblock] => 
    [SortBy] => 
    [Created] => 2018-06-21 13:32:04
    [LastUpdated] => 2018-08-10 09:57:21
    [DefaultAction] => index
    [NL2BR] => 0
    [UseCaptcha] => 0
    [CustomSettings] => 
    [Class_Template_ID] => 203
    [isNaked] => 0
    [AllowRSS] => 0
    [AllowXML] => 0
    [SrcMirror] => 0
    [Edit_Class_Template] => 0
    [Admin_Class_Template] => 0
    [TableViewMode] => 1
    [Cache_Access_ID] => 2
    [Cache_Lifetime] => 0
    [CacheForUser] => 0
    [Comment_Rule_ID] => 0
    [sysTbl] => 0
    [_nc_final] => 1
    [Class_Name] => Раздел инфоцентра
    [Class_Group] => Шаблоны компонентов
    [Keyword] => information_center_section
    [ObjectNameSingular] => 
    [ObjectNamePlural] => 
    [FormPrefix] => 
    [FormSuffix] => 
    [RecordTemplate] => 
    [RecordTemplateFull] => 
    [TitleTemplate] => $f_Title
    [TitleList] => 
    [UseAltTitle] => 1
    [AddTemplate] => 
    [EditTemplate] => 
    [AddActionTemplate] => 
    [EditActionTemplate] => 
    [SearchTemplate] => 
    [FullSearchTemplate] => 
    [SubscribeTemplate] => 
    [System_Table_ID] => 0
    [Settings] => 
    [AddCond] => 
    [EditCond] => 
    [SubscribeCond] => 
    [DeleteCond] => 
    [CheckActionTemplate] => 
    [DeleteActionTemplate] => 
    [CustomSettingsTemplate] => 
    [ClassDescription] => 
    [DeleteTemplate] => 
    [ClassTemplate] => 80
    [Type] => useful
    [File_Mode] => 1
    [File_Path] => /docsvision_infocenter_materials/information_center_section/
    [File_Hash] => dcf6ac53f87850ed8401302f6d6f4d37
    [FieldsInTableView] => 
    [IsAuxiliary] => 0
    [IsOptimizedForMultipleMode] => 0
    [DisableBlockMarkup] => 1
    [Real_Class_ID] => 203
    [Subdivision_Name] => Новости
    [Hidden_URL] => /info-centr/news/
    [Hidden_Host] => docsvision.com
    [Sub_Class_Settings] => 
    [convert2txt] => $f_Title = htmlspecialchars($f_Title, ENT_QUOTES, $nc_core->NC_CHARSET, false);
$f_SubTitle = htmlspecialchars($f_SubTitle, ENT_QUOTES, $nc_core->NC_CHARSET, false);
$f_ShortDescription = htmlspecialchars($f_ShortDescription, ENT_QUOTES, $nc_core->NC_CHARSET, false);
$f_Subdivisions = htmlspecialchars($f_Subdivisions, ENT_QUOTES, $nc_core->NC_CHARSET, false);
$f_ExternalLink = htmlspecialchars($f_ExternalLink, ENT_QUOTES, $nc_core->NC_CHARSET, false);
)

ООО "Трансойл" автоматизирует документооборот на базе DocsVision

Как и большинство транспортных компаний ООО «Трансойл» работает с объемным и разнородным документопотоком. Процессы документооборота компании очень длительны по времени, и для их обработки приходится привлекать большое количество трудовых ресурсов. Автоматизация такой сложной системы документооборота требует использования самых современных и эффективных решений в этой области.

Специалисты ООО «Трансойл» рассмотрели ряд предложенных на рынке решений и остановили свой выбор на системе Docsvision. Поставку и внедрение системы будет проводить компания Digital Design, партнер Docsvision в Санкт-Петербурге.

Предпочтение было отдано именно Docsvision, поскольку, как стало известно руководству ООО «Трансойл», система хорошо зарекомендовала себя в ряде крупных организаций, в том числе в Министерстве Экономического Развития России, где на базе Docsvision специалисты Digital Design автоматизировали документооборот Министерства и в настоящий момент продолжают проводить работы по оптимизации электронного документооборота Минэкономразвития России в рамках ФЦП «Электронная Россия».

Кроме того, компания Digital Design имеет большой опыт реализации проектов по автоматизации бизнес-процессов на базе системы Docsvision в компаниях, работающих в транспортной отрасли, такими как Евросиб, Новошип, ОАО «РЖД» (в том числе с Октябрьской и Горьковской железными дорогами), а также с рядом предприятий, которые арендуют или владеют собственными парками железнодорожных составов. Например, для «Пивоваренной компании «Балтика»» специалисты Digital Design разработали систему учета подвижного состава.

Договор между ООО «Трансойл» и Digital Design был заключен в июне 2005 года. Общая стоимость договора составляет около 10 000 долларов. В рамках соглашения компания Digital Design поставит систему Docsvision и 25 пользовательских лицензий, специалисты компании проведут установку системы, обучат пользователей и администраторов работе с программным продуктом. Работы по проекту будут закончены через месяц.

По словам Андрея Петровича Гомона, заместителя директора по экономике и финансам: «В Docsvision особенно привлекает возможность появления шлюзов в другие системы, например, в 1С. Шлюзы в дальнейшем позволят нашей компании объединить данные, находящиеся в разных программах, в единую, универсальную систему управления документооборотом предприятия. Кроме того, в Docsvision заложена возможность процентной оценки обработки документов и мониторинга всех документационных потоков. Такая функциональность позволит разработать четкую и прозрачную систему мотивации и премирования сотрудников компании, работающих с документооборотом».

В рамках проекта на базе системы Docsvision будут автоматизированы такие стандартные задачи канцелярии, как регистрация входящих, исходящих и внутренних распорядительных документов, рассылка входящей корреспонденции внутри организации, осуществление контроля исполнения резолюций по входящим документам. Система также позволит сократить время прохождения документов, обеспечит доступность и уменьшит время поиска документов за счет построения единого электронного архива.

По словам Ларисы Александровны Скиридовой, менеджера проекта со стороны ООО «Трансойл»: «Мы рассчитываем в течение месяца реализовать первый этап работ, который заключается во внедрении системы Docsvision на 25 лицензий. Установив систему, мы сможем глубже ознакомиться с ее функциональностью и рассмотреть возможность применения Docsvision в качестве платформы для решения других задач делопроизводства компании. В ближайшие планы входит внедрение системы управления согласованием договоров - приложения на платформе Docsvision, а так же автоматизация исковой работы и работы по претензиям».

Похожие публикации
25 октября 2021
Начался приём заявок на премию «Проект года Docsvision». 
23 октября 2021
19 ноября 2021 года состоится ежегодная закрытая ИТ-конференция Docsvision Day 2021. Мероприятие посвящено вопросам рынка систем электронного документооборота и решениям для управления контентом и бизнес-процессами.
Подпишитесь на рассылку
Нажимая на кнопку «Отправить», вы даёте согласие на обработку ваших персональных данных, в соответствии с политикой «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных.