Компания Digital Design, петербургский партнер компании Docsvision, и ЗАО Базис запускают в эксплуатацию новую систему электронного документооборота Минпромэнерго России на базе системы Docsvision.
Компания Digital Design участвует в проекте по автоматизации документооборота в Минпромэнерго России на базе системы Docsvision, выступая в качестве субподрядчика ЗАО Базис.
Digital Design имеет большой опыт автоматизации документооборота государственных структур. С 2003 года компания внедряет систему электронного документооборота Министерства Экономического Развития и Торговли России на основе программной платформы Docsvision. В настоящий момент в системе работает более 900 сотрудников Минэкономразвития России. Digital Design также автоматизировала документооборот в администрации Астраханской губернии и в Минрегион России.
В ноябре 2004 года Минпромэнерго России приняло решение перейти на более эффективную систему электронного документооборота. После проведения конкурса был заключен контракт с ЗАО Базис на разработку и запуск системы в эксплуатацию. Сотрудники Административного департамента Министерства и разработчики собрали и обобщили требования заказчика, изучили опыт использования систем электронного документооборота органов государственной власти как в России, так и за рубежом.
После проведения сравнительного анализа и разработки технического проекта в «коротком списке» конкурентов на роль программной платформы системы остались продукты Documentum и Docsvision. Тщательное изучение характеристик, макетирование, анализ рисков разработки и внедрения системы привели к решению использовать отечественную разработку в качестве программной платформы автоматизации задач управления документооборотом Минпромэнерго России. Для подтверждения правильности выбора был развернут стенд, на котором проводились испытания прототипа системы с участием будущих пользователей.
Договор между компаниями Базис и Digital Design был подписан в октябре 2005 года. В ходе проекта специалисты компании Digital Design провели поставку и внедрение лицензий Docsvision на 100 рабочих мест и совместно с консультантами и разработчиками компании Базис проведут работы по автоматизации процессов регистрации корреспонденции, наложения резолюций и контроля исполнительской дисциплины, осуществят миграцию данных, обучение пользователей, запуск и сопровождение системы электронного документооборота в промышленной эксплуатации.
Согласно договору система будет подготовлена к запуску в начале декабря 2005 года. Будущая система электронного документооборота Минпромэнерго России согласована с решением, внедренным в Минэкономразвития России, поскольку процессы, требующие автоматизации в Министерствах, схожи.
Перейдя на систему документооборота на базе платформы Docsvision, Минпромэнерго России усовершенствует процесс контроля исполнения поручений и существенно повысит эффективность работы с документами. Кроме того, Министерство получит возможность расширить области применения системы электронного документооборота для автоматизации других процессов, в частности, обмена данными с системами BI, учета и управления кадрами, поскольку программная платформа Docsvision включает в себя модуль WorkFlow.
После внедрения новой системы электронного документооборота на базе платформы Docsvision и изучения опыта ее эксплуатации Министерство планирует рассмотреть возможность расширения функциональности системы для решения таких задач, как ускорение и упрощение документооборота с подведомственными агентствами и другими органами государственной власти.
