ИНКО сделала свой выбор в пользу DocsVision

• 10 февраля 2006
• Новости

Сибирский партнер компании «Docsvision» ООО «ИНКО Системс» начал сотрудничество с внедрения системы Docsvision на собственном предприятии. В середине марта планируется подключить к работе в системе 250 сотрудников «ИНКО Системс».

Новый партнер компании «Docsvision» - ООО «ИНКО Системс» входит в число крупнейших предприятий ХМАО-Югры, работающих на ИТ-рынке региона, и предоставляет свои услуги в городах Нефтеюганск, Сургут, Ханты-Мансийск, Пыть-Ях, пгт. Пойковский.

Присоединившись к партнерской сети Docsvision в декабре 2005 года «ИНКО Системс» уже в январе 2006 года приступила к проведению первого проекта в рамках партнерского соглашения, который заключается во внедрении системы Docsvision в собственной компании.

По словам Евгения Колясникова, коммерческого директора компании «ИНКО Системс», решение внедрить систему Docsvision было вызвано необходимостью автоматизировать ряд бизнес-процессов предприятия. С 2000 года в «ИНКО Системс» документооборот был реализован на базе Microsoft Exchange Server. Но, поскольку почтовая система Microsoft, очевидно, не является специализированной системой документооборота, у компании не было возможности автоматизировать определенные бизнес-процессы. Кроме того, в процессе эксплуатации выявились системные недостатки подобного решения.

Принимая решение о выборе системы документооборота, специалисты «ИНКО Системс» изучили все основные продукты, представленные на рынке: Documentum, Optima WorkFlow, Landocs и многие другие. В ходе исследований и анализа была выбрана наиболее соответствующая потребностям компании и предоставляющая удобный инструментарий автоматизации бизнес-процессов система Docsvision.

В ходе проекта, который будет завершен в середине марта 2006 года, «ИНКО Системс» приобретет 50 лицензий Docsvision, будет проведена настройка основных процессов маршрутизации входящей/исходящей корреспонденции, служебных записок, приказов, распоряжений и заданий по протоколам встреч. По завершении проекта планируется, что с системой Docsvision будут работать 250 сотрудников компании «ИНКО Системс».

По словам Евгения Колясникова, коммерческого директора компании «ИНКО Системс»: «Мы ожидаем, что с внедрением системы существенно сократится время, затрачиваемое на согласование документации, повысится эффективность контроля за исполнением поставленных задач, меньше времени будет затрачиваться на поиск документов, а самое главное мы сможем демонстрировать нашим будущим клиентам работающую систему в действии – что является более чем удобным инструментом для продвижения».