Digital Design проведет два проекта для Минрегиона России

• 9 марта 2006
• Новости

Компания Digital Design одержала победу в тендере Минрегиона России по двум лотам: развитие системы документооборота и веб-портала Министерства.

Работы по автоматизации документооборота Министерства были начаты в 2005 году. Система электронного документооборота (СЭДО) на базе Docsvision, внедряемая в Минрегионе России, является копией СЭДО, разработанной компанией Digital Design для Министерства экономического развития и торговли Российской Федерации в рамках ФЦП «Электронная Россия (2002-2010 годы)». К СЭДО Минэкономразвития России в настоящий момент подключено более 1000 пользователей, ежедневно в системе регистрируется до 1000 документов и накладывается около 3000 резолюций. Суммарный документооборот Министерства, проходящий через систему, составляет 250 тысяч документов в год.

СЭДО, внедренная в Минрегионе России, так же как и в Минэкономразвития предназначена для автоматизации процессов документооборота и контроля исполнительской дисциплины. Система обеспечивает комплексную работу с документами, автоматизирует деятельность сотрудников, связанную с регистрацией, обработкой, подготовкой, согласованием, хранением и учетом документов, контролем исполнительской дисциплины, а также передачи в архив как самого документа, так и его электронного образа.

В ходе предыдущего проекта, завершенного в декабре 2005 года, СЭДО на базе Docsvision была внедрена в Минрегион России на 50 пользовательских мест. В настоящий момент в системе работает более 100 пользователей.

В ходе нового проекта, который будет проходить с января по декабрь 2006 года, Digital Design проведет работы по развитию системы документооборота и подключению новых пользователей. В частности, специалисты компании разработают и внедрят электронные административные регламенты и автоматизируют процесс согласования проектов договоров, государственных контрактов и соглашений. Кроме того, Digital Design будет оказывать техническую поддержку СЭДО Министерства.

Второй проект, который компания Digital Design будет проводить в этом году для Минрегиона России, заключается в развитии и сопровождении корпоративной информационной системы на основе Интернет-технологий. Этот проект также является продолжением работ, проводимых компанией в 2005 году. В прошлом году Digital Design создала для Минрегиона России внутренний и внешний порталы. Внешний Интернет-ресурс предназначен для информирования граждан о деятельности Министерства в открытом доступе, позволяет публиковать информацию и документы, подписываться на новости, проводить опросы.

Внутренний портал Министерства создан для обеспечения внутренней корпоративной среды взаимодействия сотрудников, предоставляет возможность формирования заявок пользователей, бронирования помещений и содержит такие разделы, как форумы, внутренние новости, телефонный справочник и многое другое.

В рамках проекта в 2006 году компания Digital Design проведет настройку портала для реализации функции публикации служебных документов Министерства для внутреннего использования. В ходе этих работ будут созданы регламенты и настроены определенные разделы портала. Кроме того, для внешнего портала специалисты компании настроят процесс обработки обращений граждан.