Объединенные машиностроительные заводы (ОМЗ) - крупнейшая российская компания в области тяжелого машиностроения - специализируется на инжиниринге, производстве, продажах и сервисном обслуживании оборудования и машин для атомной энергетики, горной промышленности, производстве спецсталей и промышленных услугах.
Документооборот управляющей компании ОМЗ не был автоматизирован и основывался на методах внутреннего регламента. Руководство «Объединенных машиностроительных заводов» поставило задачу автоматизации документооборота управляющей компании, с тем, чтобы протестировать выбранную систему и затем принять ее как основу автоматизации всех предприятий корпорации.
В ходе анализа представленных на рынке разработок специалисты ОМЗ рассмотрели ряд программных продуктов. По итогам исследования предпочтение было отдано платформе управления документами и бизнес-процессами Docsvision, представленной компанией Digital Design.
По словам Ольги Лаврухиной, начальника отдела организации делопроизводства и корпоративных стандартов ОМЗ: «Наш выбор в пользу Docsvision связан с весьма широким функционалом системы, обеспечивающим выполнение делопроизводственных функций в единой корпоративной среде, но наиболее привлекательным в системе, на наш взгляд, является весьма удачный модуль WorkFlow. Такой модуль позволяет моделировать процессы, связанные с документооборотом высокой сложности, что соответствует нашим планам. В дальнейшем ОМЗ будут развивать систему документооборота и автоматизировать процессы не только в центральном офисе, но и в предприятиях, составляющих производственную базу бизнес-дивизионов компании».
Договор между ОМЗ и компанией Digital Design был заключен в феврале 2006 года, завершение работ по проекту планируется в мае этого года. Согласно договору Digital Design поставит в ОМЗ 50 лицензий Docsvision и настроит два основных бизнес-процесса ОАО ОМЗ связанных с согласованием организационно-распорядительных документов и одного вида договоров. Кроме того, специалисты Digital Design автоматизируют процесс регистрации документов и процедуру контроля исполнения поручений.
В результате проекта руководство ОАО ОМЗ планирует повысить прозрачность движения документов и принятия решений, сократить время, затрачиваемое сотрудниками на выполнение функций, связанных с делопроизводственными операциями и документооборотом. В планы компании, в случае удачного проведения пилотного внедрения, входит дальнейшая автоматизация процессов, а также её распространение на предприятиях группы дивизионов ОАО ОМЗ, что позволит в конечном итоге объединить корпорацию в единую систему документооборота.
