«Коммерческие транспортные системы» внедрили DocsVision

• 31 марта 2006
• Новости

ЗАО «Коммерческие Транспортные Системы» («КТС»), входящее в группу компаний «ИСТ», создавалось специально как управляющая компания для реализации проекта строительства завода вагонов нового поколения на базе существующего производства ЗАО «ТЗТМ «Титран» (г. Тихвин, Ленинградская область).

Руководство компании КТС приняло решение провести пилотное внедрение системы автоматизации документооборота, с тем, чтобы опробовать эту систему и, убедившись в соответствии системы всем требованиям, установить ее на заводе «Титран».

Рассмотрев представленные на рынке решения, специалисты КТС остановили свой выбор на системе управления документооборотом и процессами Docsvision, поскольку она полностью удовлетворяет предъявляемые требования и представляет наиболее оптимальное соотношение по цене-качеству. Исполнителем проекта стала компания Digital Design, петербургский партнер Docsvision, договор с которой был заключен в феврале 2006 года. Работы по автоматизации канцелярии были завершены в марте этого года, остальные работы по проекту планируется завершить до августа 2006 года.

В ходе проекта на базе Docsvision специалисты Digital Design автоматизировали основные процессы канцелярии: электронный архив документов, процессы рассылки и маршрутизации документов, разграничения прав доступа к документам, категоризация, система поиска. Сейчас в системе Docsvision работает порядка 25 человек. Компания Digital Design продолжает оказывать методическую поддержку.

В настоящий момент специалисты Digital Design приступили к автоматизации других ключевых бизнес-процессов КТС: «Бизнес-планирование», «Исполнение бюджета», «Управление ликвидностью» и «Договорная работа». В ходе работ будет осуществлена тесная интеграция Docsvision с системой бюджетирования PlanDesiner, продуктом группы компании «СофтПром».

По словам Алексея Цыплакова, директора по управлению и экономике КТС: «В настоящий момент мы довольны работой системы Docsvision. Она предоставляет удобный инструментарий для моделирования необходимых процессов. Мы надеемся, что сделали правильный выбор и, когда будет пройден этап пробной эксплуатации системы, приступим к внедрению системы на заводе «Титран»».