Демо-центр

ОАО «Иргиредмет» автоматизировался на DocsVision

Открытое акционерное общество "Иркутский научно-исследовательский институт благородных и редких металлов и алмазов" (ОАО «Иргиредмет») является ведущим научно-исследовательским центром в золотодобывающей промышленности. Целью Коммерческого Центра ОАО «Иргиредмет» является оказание услуг по поставкам горной техники, оборудования, запасных частей и реагентов для золотодобывающей промышленности.

Руководство Коммерческого Центра ОАО "Иргиредмет" приняло решение автоматизировать внутренний документооборот, поскольку столкнулось с проблемами потери документов, неоправданно большими временными затратами при их поиске, а также с отсутствием контроля над сроками согласования договоров и контрактов.

Специалисты ОАО «Иргиредмет» ознакомились с рядом решений, представленных на рынке, и остановили свой выбор на системе Docsvision. Важнейшим преимуществом для заказчика стала интеграция Docsvision с Microsoft Exchange Server и приложениями Office. Кроме того, Docsvision оказался в существенном выигрыше благодаря тому, что он является открытой платформой для разработки собственных специализированных решений и позволяет решать не только задачи делопроизводства, но и гораздо более широкий круг задач автоматизации бизнес-процессов.

Работы по внедрению системы электронного документооборота в ОАО «Иргиредмет» начались в июне 2005 года и были закончены в феврале 2006. В рамках проекта компания «Решение», иркутский партнер компании «Docsvision», развернула корпоративную версию системы Docsvision на 25 рабочих мест, разработала шаблоны документов и автоматизировала 10 ключевых бизнес-процессов. На первом этапе партнер и заказчик сфокусировались на автоматизации бизнес-процессов Коммерческого Центра ОАО «Иргиредмет», в том числе на процессах обработки и формирования заявок, подготовки коммерческих предложений и финансовой документации, а также поставки продукции заказчику. Кроме того, были автоматизированы специфические бизнес-процессы Коммерческого Центра, в том числе получение разрешений на ввоз реагентов на территорию РФ, а также получение разрешений на эксплуатацию горной техники.

Также в среде Docsvision был разработан каталог продукции (оборудования и реагентов) с использованием средств Microsoft InfoPath. Каталог содержит основные данные по каждой единице товара и может использоваться при автоматизации бизнес-процессов. Возможность Docsvision создавать связи между различными объектами системы позволила организовать общее хранение информации о цене предложения и продажах единицы товара, а также ссылки на договоры и контракты, относящиеся к продукту.

В результате реализации проекта в ОАО «Иргиредмет» была существенно оптимизирована работа с документами, что позволило сотрудникам организации перераспределить затрачиваемое на различные операции время и повысить общую эффективность своей деятельности. Также в компании резко возросла общая исполнительская дисциплина и улучшилась информированность сотрудников и руководства о ходе исполнения поручений и документов.

В дальнейшие планы ОАО «Иргиредмет», помимо увеличения количества вовлеченных в использование системы сотрудников, входит внедрение системы ключевых показателей эффективности - KPI (Key Performance Indicators) для уже автоматизированных бизнес-процессов, включая сбор KPI и предоставление инструментов для анализа собранных данных.

По мнению Виктора Кузнецова, директора ИТ-службы Коммерческого Центра ОАО «Иргиредмет»: «Специалисты компании «Решение» помогли нам выявить, грамотно формализовать, систематизировать и реализовать в среде Docsvision ключевые бизнес-процессы нашего института. В данный момент мы активно проводим опытную эксплуатацию системы. Но, уже сейчас мы уверены, что с поддержкой команды «Решение» мы успешно перейдем на новый уровень управляемости, благодаря внедрению Docsvision».

Похожие публикации
21 сентября 2018
19 сентября на конференции от CNews Conferences, эксперты «Диджитал Дизайн» и «ДоксВижн» рассказали, какие составляющие делают СДУ «Приоритет» на базе Docsvision современной импортозамещающей платформой документооборота.
13 сентября 2018
Компания «ДоксВижн» представила свои разработки и достижения в области развития систем электронного документооборота на комплексном стенде ГК Digital Design в рамках единого выставочного пространства российских ИТ-решений, организованного АРПП «Отечественный Софт».
Подпишитесь на рассылку
Заполняя настоящую форму, Вы подтверждаете свое полное согласие на обработку Ваших персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных". Обработка персональных данных ООО «ДоксВижн» осуществляется в соответствии Политикой ООО «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных, в которой также содержатся сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных