Заказать демо

ОАО «Иргиредмет» автоматизировался на DocsVision

Открытое акционерное общество "Иркутский научно-исследовательский институт благородных и редких металлов и алмазов" (ОАО «Иргиредмет») является ведущим научно-исследовательским центром в золотодобывающей промышленности. Целью Коммерческого Центра ОАО «Иргиредмет» является оказание услуг по поставкам горной техники, оборудования, запасных частей и реагентов для золотодобывающей промышленности.

Руководство Коммерческого Центра ОАО "Иргиредмет" приняло решение автоматизировать внутренний документооборот, поскольку столкнулось с проблемами потери документов, неоправданно большими временными затратами при их поиске, а также с отсутствием контроля над сроками согласования договоров и контрактов.

Специалисты ОАО «Иргиредмет» ознакомились с рядом решений, представленных на рынке, и остановили свой выбор на системе Docsvision. Важнейшим преимуществом для заказчика стала интеграция Docsvision с Microsoft Exchange Server и приложениями Office. Кроме того, Docsvision оказался в существенном выигрыше благодаря тому, что он является открытой платформой для разработки собственных специализированных решений и позволяет решать не только задачи делопроизводства, но и гораздо более широкий круг задач автоматизации бизнес-процессов.

Работы по внедрению системы электронного документооборота в ОАО «Иргиредмет» начались в июне 2005 года и были закончены в феврале 2006. В рамках проекта компания «Решение», иркутский партнер компании «Docsvision», развернула корпоративную версию системы Docsvision на 25 рабочих мест, разработала шаблоны документов и автоматизировала 10 ключевых бизнес-процессов. На первом этапе партнер и заказчик сфокусировались на автоматизации бизнес-процессов Коммерческого Центра ОАО «Иргиредмет», в том числе на процессах обработки и формирования заявок, подготовки коммерческих предложений и финансовой документации, а также поставки продукции заказчику. Кроме того, были автоматизированы специфические бизнес-процессы Коммерческого Центра, в том числе получение разрешений на ввоз реагентов на территорию РФ, а также получение разрешений на эксплуатацию горной техники.

Также в среде Docsvision был разработан каталог продукции (оборудования и реагентов) с использованием средств Microsoft InfoPath. Каталог содержит основные данные по каждой единице товара и может использоваться при автоматизации бизнес-процессов. Возможность Docsvision создавать связи между различными объектами системы позволила организовать общее хранение информации о цене предложения и продажах единицы товара, а также ссылки на договоры и контракты, относящиеся к продукту.

В результате реализации проекта в ОАО «Иргиредмет» была существенно оптимизирована работа с документами, что позволило сотрудникам организации перераспределить затрачиваемое на различные операции время и повысить общую эффективность своей деятельности. Также в компании резко возросла общая исполнительская дисциплина и улучшилась информированность сотрудников и руководства о ходе исполнения поручений и документов.

В дальнейшие планы ОАО «Иргиредмет», помимо увеличения количества вовлеченных в использование системы сотрудников, входит внедрение системы ключевых показателей эффективности - KPI (Key Performance Indicators) для уже автоматизированных бизнес-процессов, включая сбор KPI и предоставление инструментов для анализа собранных данных.

По мнению Виктора Кузнецова, директора ИТ-службы Коммерческого Центра ОАО «Иргиредмет»: «Специалисты компании «Решение» помогли нам выявить, грамотно формализовать, систематизировать и реализовать в среде Docsvision ключевые бизнес-процессы нашего института. В данный момент мы активно проводим опытную эксплуатацию системы. Но, уже сейчас мы уверены, что с поддержкой команды «Решение» мы успешно перейдем на новый уровень управляемости, благодаря внедрению Docsvision».

Похожие публикации
12 февраля 2019
Мы обновили фирменный стиль! Целью ребрендинга было не только обновление визуальной составляющей. Перемены в дизайне олицетворяют масштабные изменения, которые произошли в 2018 году: выход версии Docsvision 5.5 с новой архитектурой, появление редакции Docsvision ECM с неограниченной масштабируемостью, и соответствующее изменение в позиционировании продукта.
8 февраля 2019
Обратите внимание на ближайшие мероприятия с участием экспертов Docsvision, которые скоро пройдут в Казахстане и Киргизии. Будем рады пообщаться!
Подпишитесь на рассылку
Заполняя настоящую форму, Вы подтверждаете свое полное согласие на обработку Ваших персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных". Обработка персональных данных ООО «ДоксВижн» осуществляется в соответствии Политикой ООО «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных, в которой также содержатся сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных