Компания Digital Design, петербургский партнер Docsvision, автоматизировала документооборот ООО«Юнитоп» на базе программной платформы Docsvision и провела синхронизацию системы Docsvision и «1С:Предприятие 7.7».
ООО «Юнитоп» осуществляет эксклюзивные поставки парфюмерии ряда фабрик Франции, Великобритании, США. Разветвленная дистрибьюторская сеть компании постоянно расширяется и охватывает практически все региональные рынки сбыта, как в России, так и в странах ближнего зарубежья.
В связи с необходимостью более четко регламентировать работу с документами в компании и усилить контроль исполнительской дисциплины руководство приняло решение модернизировать существующую систему документооборота на базе «1С:Предприятие 7.7» и автоматизировать ряд ключевых бизнес-процессов.
Рассмотрев представленные на рынке решения, специалисты «Юнитоп» остановили свой выбор на системе управления документами и бизнес-процессами Docsvision, уже имеющую шлюз в систему «1С: Бухгалтерия 8.0» и, благодаря наличию WorkFlow-подсистемы, позволяющую проводить интеграцию с другими системами автоматизации бизнес-процессов.
В качестве поставщика решения была приглашена компания Digital Design, партнер Docsvision, обладающий большим опытом проведения проектов по автоматизации документооборота в крупных компаниях с разветвленными сетями сбыта, такими как Леспром СПб, Дилайн, Агровит, Управляющая компания Корпорации «ЭКОНИКА».
В феврале 2006 года компания «Юнитоп» заключила договор с Digital Design на внедрение системы электронного документооборота Docsvision, проведение синхронизации с существующей системой «1С:Предприятие 7.7» и автоматизацию ряда бизнес-процессов. Проект был успешно завершен в конце апреля.
В ходе проекта специалисты компании Digital Design внедрили систему Docsvision на 25 пользовательских мест, разработали бизнес-процесс согласования платежей. Для правильного функционирования процесса была настроена структура папок, а также справочник типов и справочник сотрудников. Кроме того, в рамках проекта был разработан модуль для синхронизации необходимых справочников из «1С:Предприятие 7.7» в Docsvision.
По словам Олега Шилло, начальник отдела ИТ компании «Юнитоп»: «Модернизация системы документооборота на базе Docsvision и проведение интеграции с установленной в компании системой «1С:Предприятие 7.7» уже сейчас позволяет нам существенно уменьшить нагрузку на сотрудников и повысить эффективность контроля исполнительской дисциплины».
