Компания «Юнитоп» внедрила систему DocsVision

Компания Digital Design, петербургский партнер Docsvision, автоматизировала документооборот ООО«Юнитоп» на базе программной платформы Docsvision и провела синхронизацию системы Docsvision и «1С:Предприятие 7.7».

ООО «Юнитоп» осуществляет эксклюзивные поставки парфюмерии ряда фабрик Франции, Великобритании, США. Разветвленная дистрибьюторская сеть компании постоянно расширяется и охватывает практически все региональные рынки сбыта, как в России, так и в странах ближнего зарубежья.

В связи с необходимостью более четко регламентировать работу с документами в компании и усилить контроль исполнительской дисциплины руководство приняло решение модернизировать существующую систему документооборота на базе «1С:Предприятие 7.7» и автоматизировать ряд ключевых бизнес-процессов.

Рассмотрев представленные на рынке решения, специалисты «Юнитоп» остановили свой выбор на системе управления документами и бизнес-процессами Docsvision, уже имеющую шлюз в систему «1С: Бухгалтерия 8.0» и, благодаря наличию WorkFlow-подсистемы, позволяющую проводить интеграцию с другими системами автоматизации бизнес-процессов.

В качестве поставщика решения была приглашена компания Digital Design, партнер Docsvision, обладающий большим опытом проведения проектов по автоматизации документооборота в крупных компаниях с разветвленными сетями сбыта, такими как Леспром СПб, Дилайн, Агровит, Управляющая компания Корпорации «ЭКОНИКА».

В феврале 2006 года компания «Юнитоп» заключила договор с Digital Design на внедрение системы электронного документооборота Docsvision, проведение синхронизации с существующей системой «1С:Предприятие 7.7» и автоматизацию ряда бизнес-процессов. Проект был успешно завершен в конце апреля.

В ходе проекта специалисты компании Digital Design внедрили систему Docsvision на 25 пользовательских мест, разработали бизнес-процесс согласования платежей. Для правильного функционирования процесса была настроена структура папок, а также справочник типов и справочник сотрудников. Кроме того, в рамках проекта был разработан модуль для синхронизации необходимых справочников из «1С:Предприятие 7.7» в Docsvision.

По словам Олега Шилло, начальник отдела ИТ компании «Юнитоп»: «Модернизация системы документооборота на базе Docsvision и проведение интеграции с установленной в компании системой «1С:Предприятие 7.7» уже сейчас позволяет нам существенно уменьшить нагрузку на сотрудников и повысить эффективность контроля исполнительской дисциплины».

Похожие публикации
27 ноября 2024
Рейтинг и обзор отечественного рынка систем электронного документооборота опубликовал портал IaaSSaaSPaaS.
11 ноября 2024
Издание CNews представило рейтинг «Крупнейшие игроки рынка КЭДО 2023». Решение для кадрового электронного документооборота (КЭДО), разработанное на базе платформы Docsvision, заняло в рейтинге 4 место.
Подпишитесь на рассылку
Нажимая на кнопку «Отправить», вы даёте согласие на обработку ваших персональных данных, в соответствии с политикой «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных.