Компания Digital Design, петербургский партнер компании Docsvision, начала внедрение системы электронного документооборота Docsvision в сети «Чайная ложка». Планируется, что работы будут закончены к концу сентября.
«Чайная ложка» - самая быстроразвивающаяся сеть чайных в Санкт-Петербурге. Основана в конце 2001 г. Объединяет 35 чайных, в числе которых чайные в Петербурге, 2 в Перми, 1 в Петрозаводске и 1 в Твери.
Быстрое развитие сети диктует свои правила и в области информационных технологий: ведение дел на бумаге стало отнимать слишком много времени, возникла необходимость в создании электронного хранилища документов, автоматизации управления документацией. Поэтому в начале лета руководство «Чайной ложки» решило перейти на систему безбумажного документооборота. Из нескольких программных продуктов была выбрана система электронного документооборота и управления бизнес-процессами Docsvision, поскольку функциональность Docsvision полностью отвечает потребностям «Чайной ложки». Для внедрения была приглашена компания Digital Design, крупнейший партнер Docsvision в Санкт-Петербурге.
Планируется, что проект Digital Design в «Чайной ложке» решит следующие задачи: создание единого хранилища документов; автоматизация текущего делопроизводства и ключевых бизнес-процессов компании.
В конце сентября, после завершения внедрения базовых функций Docsvision, будет рассмотрена возможность интеграции электронного документооборота с системой 1С: Предприятие для решения задач кадровой службы. В перспективе также учитывается возможность использования шлюза Docsvision в Microsoft Dynamics AX.
