Digital Design «оцифрует» документооборот «Чайной ложки»

• 22 августа 2006
• Новости

Компания Digital Design, петербургский партнер компании Docsvision,  начала внедрение системы электронного документооборота Docsvision в сети «Чайная ложка». Планируется, что работы будут закончены к концу сентября.

«Чайная ложка» - самая быстроразвивающаяся сеть чайных  в Санкт-Петербурге. Основана в конце 2001 г. Объединяет 35 чайных, в числе которых чайные в Петербурге, 2 в Перми, 1 в Петрозаводске и 1 в Твери.

Быстрое развитие сети диктует свои правила и в области информационных технологий: ведение дел на бумаге стало отнимать слишком много времени, возникла необходимость в создании электронного хранилища документов, автоматизации управления документацией. Поэтому в начале лета руководство «Чайной ложки» решило перейти на систему безбумажного документооборота. Из нескольких программных продуктов была выбрана система электронного документооборота и управления бизнес-процессами  Docsvision, поскольку функциональность Docsvision полностью отвечает потребностям «Чайной ложки». Для внедрения была приглашена компания Digital Design, крупнейший партнер Docsvision в Санкт-Петербурге.

Планируется, что проект Digital Design в «Чайной ложке» решит следующие задачи: создание единого хранилища документов; автоматизация текущего делопроизводства и ключевых бизнес-процессов компании.

В конце сентября, после завершения внедрения базовых функций Docsvision, будет рассмотрена возможность интеграции электронного документооборота с системой 1С: Предприятие для решения задач кадровой службы. В перспективе также учитывается  возможность использования шлюза Docsvision в Microsoft Dynamics AX.