Закончилось внедрение системы электронного документооборота Docsvision в отделе маркетинга ЗАО «Веда». Работы велись с 1 июля 2006 года. Поставщик решения – петербургский партнер Docsvision, компания Digital Design.
Многоотраслевой холдинг «Веда» объединяет компании, действующие в пяти направлениях бизнеса: стекольное производство - ЗАО «Веда-Пак»; производство крепкого алкоголя - ЗАО «Веда»; производство слабоалкогольных напитков - ООО «Веда».
В отделе маркетинга ЗАО «Веда» было внедрено решение по согласованию договоров и автоматизации договорного процесса в целом на базе Docsvision. Это позволит снизить временные затраты на работу с договорами. В электронные документы легко вносить изменения по результатам согласования; сокращается количество потерь важных документов, а процесс согласования договоров становится наглядным и легко управляемым.
Система Docsvision тесно интегрирована с продуктами Microsoft, что позволит сотрудникам «Веда» получать доступ к Docsvision непосредственно из Microsoft Office и работать с документами в привычном формате. В дальнейшем планируется интеграция с внутрикорпоративными информационными системами, а также распространение системы на процесс согласования договоров в других отделах. Специалисты ЗАО «Веда» планируют заложить в систему часть процессов электронного документооборота всей Группы компаний.
«Система определила четкую линию взаимодействия ключевых отделов в потоке согласования маркетинговых договоров, - говорит Андрей Рыков, директор по информационным технологиям компании «Веда». – Благодаря остроте понимания проблем бизнеса, быстрой реакции на запросы заказчика специалистов Digital Design был обеспечен эффективный и прозрачный процесс согласования договоров».
