Администрация городского округа Самара заключила договор с фирмой «Автоматизированные компьютерные системы», входящей в группу компаний «ACS-ВолгаЭВМкомплекс», самарским партнером компании Docsvision, на автоматизацию документооборота и бизнес-процессов на базе программной платформы Docsvision.
Администрация городского округа является исполнительно-распорядительным органом города Самара, возглавляемым Главой города. Состоит из отраслевых (функциональных) и территориальных органов.
Прежде чем принимать решение о внедрении, специалисты Администрации рассмотрели ряд разработок, представленных на рынке. В результате исследования предпочтение было отдано системе управления документами и бизнес-процессами Docsvision, представленной фирмой «Автоматизированные компьютерные системы». Среди причин выбора в пользу Docsvision были названы широкие возможности модификации системы и тесная интеграция с программными продуктами и инфраструктурой Microsoft. Важным фактором оказалась также квалификация поставщика, имеющего большой опыт внедрений подобных систем.
Первым этапом проекта стало внедрение системы Docsvision в Правовом управлении администрации. В ходе проекта была проведена предварительная оценка предметной области, развернута и сконфигурирована платформа Docsvision, произведены типовые настройки стандартных приложений системы Docsvision «Делопроизводство», проведена адаптация компонентов системы к специфике организации процессов делопроизводства департамента. Специалисты департамента были обучены работе с элементами базового функционала системы.
В настоящий момент с системой работают около 20 человек, однако в дальнейшем планируется значительное расширение числа пользователей. Предполагается, что до конца 2007 года будет создана единая автоматизированная система управления документами и бизнес-процессами для всех департаментов Администрации города, в том числе удаленных территориально.
По словам Начальника отдела муниципальных информационных ресурсов и систем администрации городского округа Самара Пестрово Василия Алексеевича: «Нам очень приятно сотрудничать с фирмой «ACS-ВолгаЭВМкомплекс». Специалисты проявляют высокий профессионализм, внимательно реагируют на пожелания наших работников. Уверен, что благодаря этому проекту мы сможем повысить эффективность работы Администрации».
