Демо-центр

Заключен договор на внедрение DocsVision в ФГУП «Федеральный компьютерный центр фондовых и товарных информационных технологий (ФТ-Центр)»

В ФГУП «Федеральный компьютерный центр фондовых и товарных информационных технологий (ФТ-Центр)» принято решение по внедрению системы управления документами и бизнес-процессами Docsvision. Проект осуществляет петербургская компания ПетроМС.

Главной функцией ФГУП «ФТ-Центр» является обеспечение основных видов деятельности Федерального Агентства по управлению федеральным имуществом (ФАУФИ). На предприятии работает более 500 человек. Организационная структура имеет 4 уровня: Генеральный директор; три департамента, управляемых его заместителями; каждый департамент делится на управления, а те, в свою очередь, на отделы.

В июне 2006 г. руководством компании была поставлена задача приобретения и внедрения системы электронного документооборота. Специалисты предприятия проанализировали и протестировали ряд систем и остановили свой выбор на системе управления документами и бизнес-процессами Docsvision, отметив удобный и полный функционал, а также понятный и гибкий пользовательский интерфейс.

В рамках проекта, который пройдет в три этапа, будет произведена настройка стандартных приложений системы Docsvision «Делопроизводство» и «Управление процессами», автоматизированы бизнес-процессы доставки документов между организациями и разработаны специальные карточки: отчет об исполнительской дисциплине, передача документов по реестру, история движения документов.

В первых числах октября запускается опытная эксплуатация первого этапа внедрения, на котором предполагается решить задачи регистрации и штрих-кодирования всех документов в системе, сканирования части документов, регистрации резолюций и поручений и доставки их исполнителям (на данном этапе — только до уровня начальников управлений), регистрации фактов передачи бумажных документов.

Проект выполняет петербургский партнер компании Docsvision компания ПетроМС.

Внедрение системы Docsvision позволит повысить качество делового документооборота на предприятии, увеличить его эффективность за счет сокращения времени на поиск и согласование документов, повышения исполнительской дисциплины выполняемых работ.

Похожие публикации
26 сентября 2018
Делимся подробностями перехода Администрации Ивановского муниципального района на электронный документооборот. По итогам проекта на базе российской платформы Docsvision время обработки обращений граждан сократилось на 20%, сделана интеграция с порталом ССТУ.рф и упростилась обработка тысяч документов ежемесячно. В СЭД работают несколько десятков сотрудников, включая Главу Администрации, который использует мобильное рабочее место Docsvision. Решение на базе платформы, предназначенное для автоматизации общего делопроизводства муниципального учреждения, было развёрнуто в 2017 году.
25 сентября 2018
Компания «Диджитал Дизайн» в партнерстве с ООО «Документум Системс» провела анализ накопленных данных СЭДО Правительства Ивановской области для определения возможных сценариев применимости алгоритмов машинного обучения в системе.
Подпишитесь на рассылку
Заполняя настоящую форму, Вы подтверждаете свое полное согласие на обработку Ваших персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных". Обработка персональных данных ООО «ДоксВижн» осуществляется в соответствии Политикой ООО «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных, в которой также содержатся сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных