Заказать демо

В «ЮНГ НТЦ Уфа» завершено внедрение DocsVision

Компания «ЮНГ НТЦ Уфа» завершила внедрение системы корпоративного документооборота на платформе Docsvision. Внедрение курировал уфимский партнер компании Docsvision – Учебно-Технический Центр «БашТехИнформ».

ООО «ЮНГ НТЦ Уфа» - научно-исследовательский и проектный институт, являющийся подразделением корпоративного научно-технического центра компании «Роснефть». Основное направление деятельности - услуги по научно-инженерному и проектному сопровождению производственно-хозяйственной деятельности при обустройстве и эксплуатации нефтяных месторождений.

Нефтяная отрасль – одна из самых активно развивающихся в России. Динамике роста отрасли должны соответствовать и темпы жизни компании, работающей в ней.

Основная задача, которую должно решить внедрение Docsvision - оптимизация существующего в компании бумажного документооборота. Сложившийся документооборот имеет ряд недостатков, а именно - большое количество сотрудников обслуживающих процессы документооборота, существенные трудозатраты при поиске документов, низкая прозрачность для руководства процессов исполнения документов.

Решение в пользу Docsvision продиктовано рядом причин: продукт содержит развитую систему управления бизнес-процессами, тесно интегрирован с продуктами и инфраструктурой Microsoft, а также имеет большое количество успешных внедрений. Немаловажную роль сыграло наличие сильного местного партнера Docsvision – компании «БашТехИнформ».

Согласно договору компания «БашТехИнформ» поставила 100 лицензий системы управления документами и бизнес-процессами Docsvision. Внедрение системы Docsvision специалисты «ЮНГ НТЦ Уфа» выполнили самостоятельно. В рамках проекта «БашТехИнформ» оказывал консультационные услуги и услуги по технической поддержке системы Docsvision, включая рекомендации по описанию и автоматизации бизнес-процессов.

В настоящий момент автоматизирован учет входящей и исходящей корреспонденции и доставка электронных документов до получателей. В компании «ЮНГ НТЦ Уфа» используется собственная система контроля выполнения работ (СКВР), которая в рамках проекта интегрирована с Docsvision.

«Наука должна в своем развитии успевать за бизнесом, ведь у нас общие цели, - говорит Артем Владимирович Чиглинцев, заместитель генерального директора ООО «ЮНГ-НТЦ Уфа» по СМК. – Поэтому мы последовали примеру многих бизнес- и научных структур, решив внедрить у себя Docsvision. Это позволяет сконцентрироваться на нашей основной деятельности, не терять ценный ресурс - время - на поиск нужных бумаг, на согласование документов, на донесение их содержания до сотрудников».

Похожие публикации
12 февраля 2019
Мы обновили фирменный стиль! Целью ребрендинга было не только обновление визуальной составляющей. Перемены в дизайне олицетворяют масштабные изменения, которые произошли в 2018 году: выход версии Docsvision 5.5 с новой архитектурой, появление редакции Docsvision ECM с неограниченной масштабируемостью, и соответствующее изменение в позиционировании продукта.
8 февраля 2019
Обратите внимание на ближайшие мероприятия с участием экспертов Docsvision, которые скоро пройдут в Казахстане и Киргизии. Будем рады пообщаться!
Подпишитесь на рассылку
Заполняя настоящую форму, Вы подтверждаете свое полное согласие на обработку Ваших персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных". Обработка персональных данных ООО «ДоксВижн» осуществляется в соответствии Политикой ООО «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных, в которой также содержатся сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных