Завершен первый этап внедрения системы Docsvision в лизинговой компании «Хлеб Украины». Внедрение курировал украинский партнер Docsvision — компания .
ЗАО лизинговая компания «Хлеб Украины» — украинский производственный холдинг, появившийся на рынке в 1998 г. и специализирующийся на производстве, переработке и торговле продукцией растениеводства и продуктами переработки зерновых. Компания располагает сетью офисов, территориально удаленных друг от друга.
В связи с динамичным ростом и необходимостью объединить офисы общей системой обмена документами в компании было принято решение автоматизировать основные процессы обработки документов во всех предприятиях холдинга.
Рассмотрев ряд решений, представленных на рынке, специалисты лизинговой компании «Хлеб Украины» остановили свой выбор на системе Docsvision. Важнейшим преимуществом для заказчика стала не только тесная интеграция системы с продуктами и инфраструктурой Microsoft, но и возможность интеграции с внешними системами.
Договор на поставку и консультационные услуги был подписан с украинской компанией Сайжел в июле 2006 г.
В рамках первого этапа проекта, завершенного в сентябре этого года, была развернута и сконфигурирована платформа Docsvision, а также произведена настройка стандартных приложений системы «Делопроизводство» и «Управление процессами». Пользователи были обучены работе с элементами базового функционала системы.
Внедрение системы Docsvision специалисты лизинговой компании «Хлеб Украины» проводили самостоятельно при консультационных услугах компании Сайжел.
Сейчас с системой Docsvision работает около 70 человек.
В дальнейшем лизинговая компания «Хлеб Украины» планирует увеличить количество рабочих мест, в том числе территориально удаленных. На базе Docsvision предполагается автоматизировать процессы согласования договоров, Service Desk как для IT-департамента, так и для других подразделений. Кроме того, будут созданы электронные архивы нормативной документации и договоров и осуществлена интеграция системы документооборота с 1С:Предприятие 7.7.
