Демо-центр

Docsvision на семинаре в Иркутске

26 октября 2006 г. компания ООО «Решение»партнер Docsvision в Иркутске — провела очередной семинар, посвященный практике использования систем управления документами и бизнес-процессами. Участниками семинара стали более 40 представителей различных предприятий и организаций Иркутской области и Республики Бурятия.

Прошедшее мероприятие стало завершающим в цикле семинаров этого года, объединенных темой эффективного управления предприятием. Участниками семинара стали более 40 представителей предприятий и организаций Иркутской области и Республики Бурятия различных сфер деятельности, в том числе работающие в нефтехимической и газовой промышленности, государственные учреждения, банки, а также производственные и крупные торговые предприятия.

На этот раз организаторами была предложена более свободная форма представления материала: в режиме реального времени на «живой» базе данных были смоделированы ситуации, известные для большинства предприятий:

  • наложение руководителем резолюций и контроль за их исполнением;
  • управление жизненным циклом документов (служебных записок), сопровождение внутренних документов с момента их создания: согласование, рассмотрение, контроль результатов исполнения и сдача в архив;
  • управление договорной деятельностью.

При этом каждый пример был представлен с точки зрения тех сотрудников, которые, как правило, задействованы в данных процессах: генеральный директор, специалисты финансовых и коммерческих отделов, директор по производству, юристы, секретари и помощники руководителей.

В результате каждый из присутствующих смог «примерить» на себя возможности использования предлагаемых решений и проанализировать, насколько предложенные варианты упрощают работу специалистов предприятия. Например, автоматизированный процесс согласования договора с участием 4 сотрудников — финансового директора, директора по развитию, юриста и помощника руководителя — занял не более 15 минут.

Еще одной отличительной особенностью данного мероприятия стала предоставленная всем участникам возможность в неформальной обстановке пообщаться с представителями предприятий, на которых совместно со специалистами ООО «Решение» уже реализованы задачи организации общего делопроизводства, контроля исполнительской дисциплины, управления договорами, получение автоматических отчетов, характеризующих исполнение документов и другие.

В рамках семинара была представлена система управления документами и бизнес-процессами Docsvision. Виктор Сущев, директор по развитию компании Docsvision, рассказал о назначении, архитектуре и функциональности системы, привел примеры ее внедрения.

Все участники семинара отметили актуальность представленных вопросов и способов их решения. Были даны ответы на большое количество вопросов, касающихся различных вариантов использования предложенных решений с учетом специфики каждого предприятия.

По окончании семинара многие присутствующие оставили заявки на проведение повторных презентаций на своих предприятиях. Ряд предприятий выразили желание заключить договоры на внедрение предлагаемых решений.

Похожие публикации
24 сентября 2018
Это второй вебинарный курс по web-клиенту Docsvision. Первый трек начинается 15 октября. Присоединяйтесь!
21 сентября 2018
19 сентября на конференции от CNews Conferences, эксперты «Диджитал Дизайн» и «ДоксВижн» рассказали, какие составляющие делают СДУ «Приоритет» на базе Docsvision современной импортозамещающей платформой документооборота.
Подпишитесь на рассылку
Заполняя настоящую форму, Вы подтверждаете свое полное согласие на обработку Ваших персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных". Обработка персональных данных ООО «ДоксВижн» осуществляется в соответствии Политикой ООО «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных, в которой также содержатся сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных