Заканчивается первый этап внедрения системы управления документами и бизнес-процессами Docsvision в АО «Инвестиционный фонд Казахстана». Работы начались в августе 2006 г. и будут завершены в декабре 2006 г.
Акционерное общество «Инвестиционный фонд Казахстана» (ИФК), основанное в июле 2003 г., является одним из государственных институтов развития Республики Казахстан. Фонд оказывает финансовую поддержку инициативам частного сектора путем участия в уставных капиталах вновь создаваемых и действующих организаций. Задачей ИФК является стимулирование частных инвестиций в несырьевые секторы экономики в Казахстане и за рубежом посредством софинансирования инвестиционных проектов. Суммарный объем инвестиционных ресурсов составляет 2 млрд. долларов США.
В июле 2006 г. руководством ИФК было принято решение об автоматизации документооборота организации, основной целью которого была интенсификация процессов разработки инвестиционных проектов.
Полная функциональность в области автоматизации управления современной организации и ориентированный на технологии Microsoft продукт — вот основные критерии, в соответствии с которыми специалисты ИФК производили оценку систем электронного документооборота. В ходе исследований и анализа была выбрана система Docsvision, как наиболее соответствующая потребностям компании и подтвердившая свою репутацию большим количеством успешных внедрений.
Проект выполнялся партнером Docsvision в Казахстане — компанией ТОО «BiMash» совместно с сотрудниками ИФК.
В рамках проекта было поставлено 50 лицензий системы управления документами и бизнес-процессами Docsvision, создан электронный архив по проектам и проектно-сметной документации. В ближайшее время будет осуществлена интеграция с Microsoft SharePoint Portal Server, Microsoft Project и системой автоматизированного финансового мониторинга инвестируемых предприятий, функционирующей в Фонде. Планируется сквозная автоматизация бизнес-процессов, связанных с этапами инвестиционного проектирования, согласования договоров, проектов, смет и инвестиционных заявок.
Сумма проекта составляет 6 900 000 тенге (или 53 000 долларов США).
Достигнутые на сегодняшний день результаты позволяют судить об успешном ходе проекта в АО «Инвестиционный фонд Казахстана».
«Это не просто развитая система управления документами, — говорит Управляющий директор Инвестиционного фонда Казахстана Аскар Идрисов. — Прежде всего, Docsvision является отличной интеграционной платформой для построения сложных управленческих систем».
