Владивостокский партнер Docsvision компания Нурисофт подписала договор о поставке системы Docsvision в сеть магазинов «Домотехника» (компании «Центр ДТ») — одну из крупнейших сетей бытовой техники в Приморском крае. Внедрение системы электронного документооборота будет осуществляться специалистами компании «Центр ДТ».
Сеть магазинов «Домотехника» (компании «Центр ДТ») — одна из крупнейших сетей бытовой техники в Приморском крае, предоставляющая весь комплекс услуг в своем секторе: подбор, продажа, доставка, установка, бесплатное сервисное обслуживание, различные формы оплаты разнообразной бытовой техники. 16 магазинов сети расположены во Владивостоке, Уссурийске, Находке, Арсеньеве, Спасске-Дальнем, Дальнереченске и других городах Приморского края.
Решение об автоматизации документооборота было принято руководством компании достаточно давно: появилась необходимость повысить оперативность обращения документов в организации, ускорить поиск необходимых документов, усилить контроль исполнительской дисциплины.
Силами IT-отдела компании был произведен комплексный обзор всех доступных решений по автоматизации документооборота, представленных на рынке. В компании «Центр ДТ» имеется опыт эксплуатации систем, основанных на технологиях Microsoft (в 2002 г. внедрена Microsoft Navision Attain). Это определило выбор среди систем электронного документооборота, поскольку ставилась цель снизить затраты на дальнейшее сопровождение инфраструктуры компании.
В итоге была выбрана система управления документами и бизнес-процессам Docsvision и поставщик решения — компания Нурисофт.
Внедрение системы электронного документооборота будет осуществляться специалистами ИТ отдела компании «Центр ДТ» самостоятельно. На первом этапе внедрения планируется охватить стандартные задачи делопроизводства. Особенностью внедрения является сильная территориальная распределенность пользователей по всему краю: из 70 пользователей системы только 20 будут работать в центральном офисе, остальные — на удаленных площадках.
В дальнейшем предполагается создание шаблонов процессов делопроизводства для работы с организационно-распорядительными документами на предприятии, автоматизация процессов юридического отдела и отдела по гарантийному обслуживанию техники. Кроме того, планируется осуществить интеграцию с Microsoft Navision Attain для обеспечения более полного и оптимального развития всех бизнес-процессов компании.
