Заказать демо

Компания Digital Design завершила внедрение DocsVision в сети чайных «Чайная Ложка»

Завершилось внедрение системы электронного документооборота Docsvision в сети чайных «Чайная ложка». Внедрение СЭДО проводила компания Digital Design, крупнейший партнер Docsvision в Санкт-Петербурге, на счету которого более 70 внедрений Docsvision.

Решение о внедрении системы электронного документооборота руководство «Чайной ложки» приняло в начале лета 2006 года. Ведение дел на бумаге стало отнимать много времени и замедлять темпы развития сети. Из нескольких рассматриваемых СЭДО была выбрана система Docsvision, оптимально подходящая по параметрам цена/функциональность для решения задач «Чайной ложки».

Специалисты Digital Design создали в «Чайной ложке» структурированный электронный архив документации с возможностью работы удаленных филиалов через web-интерфейс. Теперь сотрудники филиалов сети в Санкт-Петербурге и других городах могут работать в общей системе. Это особенно важно для компании сейчас, когда идет активное продвижение «Чайной ложки» по России: открыты 2 чайных в Перми, одна в Петрозаводске и одна в Твери. В Санкт-Петербурге работает 35 чайных.

В архив были помещены электронные копии учредительных, регистрационных, разрешительных и технических документов, а также остальные документы, с которыми работают сотрудники компании. К папкам настроен персональный доступ в зависимости от должности, которую занимает сотрудник. Было автоматизировано текущее делопроизводство компании (регистрация и хранение документов).

Механизмы Docsvision позволяют создавать, маршрутизировать и контролировать поручения по документам. В ходе проекта были сформированы отчеты по контролю исполнительской дисциплины. Это позволит ускорить темпы работы сотрудников «Чайной Ложки», минимизировать потери документов и позволить руководству контролировать процессы документооборота компании.

«Чайная ложка» существует на рынке с 2001 года. Сегодня – это самая быстроразвивающаяся сеть чайных в Санкт-Петербурге. Ежемесячно «Чайную ложку» посещают более 350.000 человек.

Похожие публикации
15 октября 2018
25-26 октября вместе с «Диджитал Дизайн» мы будем партнёрами 9-го форума «Внутренний и внешний ЭДО» от CFO-Russia. Автоматизацию процессов на базе Docsvision коллеги-эксперты продемонстрируют на совместном стенде, а Дмитрий Арефьев, руководитель направления автоматизации бизнес-процессов «Диджитал Дизайн», выступит с ответом на вопрос: «Как избавиться от рутины? Лучшие практики автоматизации работы финансовой службы»
12 октября 2018
Проект Правительства Ивановской области по применению алгоритмов машинного обучения в СЭД на базе Docsvision стал победителем Всероссийского конкурса проектов региональной и муниципальной информатизации «ПРОФ-IT.2018» в дополнительной номинации «Лучший проект по внедрению инновационных технологий»! Поздравляем коллег!
Подпишитесь на рассылку
Заполняя настоящую форму, Вы подтверждаете свое полное согласие на обработку Ваших персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных". Обработка персональных данных ООО «ДоксВижн» осуществляется в соответствии Политикой ООО «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных, в которой также содержатся сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных