Завершен очередной этап проекта по автоматизации документооборота на базе DocsVision в Торговом Доме «Роллтон»

• 4 декабря 2006
• Новости

Специалистами компании-партнера был успешно завершен проект, в рамках которого осуществлен перевод системы управления документами и бизнес-процессами Docsvision, а также всех специализированных решений на ее базе, на новую версию программной платформы.

Торговый дом «Роллтон» входит в группу компаний FG FOOD и является одним из крупнейших в СНГ производителей продуктов быстрого приготовления. «Роллтон» имеет собственный производственный комплекс, оснащенный современным оборудованием. Производство различных видов вермишели и лапши, картофельного пюре, бульонов, приправ, супов быстрого приготовления ведется по новейшим технологиям. Заводы, расположенные в Подмосковье, ежегодно выпускают более миллиарда упаковок продукции.

Как и во многих организациях подобного масштаба, механизм финансовых служебных записок является ключевым в управлении финансовыми потоками внутри компании. Существуют десятки различных видов финансовых служебных записок с различными атрибутами и свойствами, в зависимости от значений которых документ движется по тому или иному маршруту согласования. С использованием подсистемы управления процессами (WorkFlow) платформы Docsvision специалистами партнера был разработан механизм, который позволяет администраторам системы быстро и легко адаптировать процесс под новые требования без дополнительных затрат.

Помимо процесса финансового согласования особое внимание было уделено библиотеке образцов продукции. Оба этих решения были полностью переработаны специалистами партнера с использованием расширенной функциональности новой версии Docsvision 3.6.

Библиотека образцов продукции – хороший пример того, как на платформе Docsvision могут быть реализованы задачи, не относящиеся напрямую к документообороту организации. Библиотека образцов представляет собой отдельное решение по учету продукции на складах компании.

Решение интегрируется в систему в виде библиотеки специализированных карточек и справочников, при этом используя возможности платформы Docsvision по хранению, маршрутизации и управлению доступом к информации.

Торговый дом «Роллтон» использует Docsvision в промышленной эксплуатации с начала лета 2006 года, в системе работают более 100 сотрудников компании. В планах на будущее – увеличение количества пользователей системы, разработка новых процессов и подключение к системе производственных предприятий «Роллтона».