Завершено внедрение СЭДО на базе системы Docsvision в Федеральном агентстве по управлению особыми экономическими зонами. Работы по проекту начались в сентябре 2006 г. и осуществлялись специалистами компании Digital Design.
Федеральное агентство по управлению особыми экономическими зонами (РосОЭЗ) является федеральным органом исполнительной власти, в функции которого входят оказание государственных услуг и осуществление правоприменительных функций в сфере управления особыми экономическими зонами, а также контроль за выполнением соглашений о ведении промышленно-производственной или технико-внедренческой деятельности.
В ходе проекта были автоматизированы регламенты регистрации входящей корреспонденции и внутренних документов, наложение резолюций и доведение поручений по резолюциям до уровня подразделений. Специалисты агентства были обучены работе с элементами базового функционала системы.
В настоящее время пользователями системы Docsvision являются 25 сотрудников РосОЭЗ.
Система улучшила контроль за состоянием документооборота, исключила возможность утраты документов, повысила исполнительскую дисциплину, сократила время подготовки документов и исполнения поручений.
В планах агентства - развитие системы электронного документооборота для осуществления всех этапов обработки документов в электронном виде.
РосОЭЗ находится в ведении Министерства экономического развития и торговли Российской Федерации, для которого в 2003 г. компания Digital Design разработала решение по автоматизации документооборота на базе системы управления документами и бизнес-процессами Docsvision. Успешное внедрение Docsvision в Минэкономразвития стало хорошим ориентиром для РосОЭЗ при выборе системы документооборота.
