В ГК «Уфаойл-ОПТАН» принято решение о внедрении DocsVision

• 18 января 2007
• Новости

Партнер компании Docsvision в Республике Башкортостан — Учебно-Технический Центр «БашТехИнформ» — подписал договор на поставку и внедрение системы Docsvision в ГК «Уфаойл-ОПТАН», Уфа. Решение о внедрении Docsvision специалисты ГК «Уфаойл-ОПТАН» приняли по результатам пилотного проекта.

Группа компаний «Уфаойл-ОПТАН» работает на рынке нефтепродуктов 9 лет. Основным видом деятельности ГК «Уфаойл-ОПТАН» является реализация нефтепродуктов на территории России, СНГ и стран ближнего зарубежья. Компания имеет 23 филиала в России и один в Казахстане.

Динамичное развитие компании и ее нацеленность на создание оптимальных условий для своих потребителей поставили перед руководством ГК «Уфаойл-ОПТАН» задачу о внедрении системы электронного документооборота, отвечающей современным методам управления организацией.

Решение о выборе системы Docsvision было принято по результатам пилотного проекта, осуществленного партнером Docsvision в Республике Башкортостан — Учебно-Техническим Центром «БашТехИнформ».

Договор на поставку и внедрение системы был подписан 10 января 2007 г.

Проект будет реализован в несколько этапов. На первом этапе будет автоматизирована работа канцелярии в центральном офисе.

На следующем этапе предполагается осуществить автоматизацию основных бизнес-процессов центрального офиса: процессы согласования приказов, распоряжений и договоров, процесс согласования счетов на оплату и другие. Рассматривается возможность интеграции с Microsoft CRM.

И, наконец, в рамках третьего этапа предполагается распространение системы на филиальную сеть компании.

Общее количество пользователей системы к окончанию проекта будет составлять 300 человек с учетом сотрудников филиалов.

Срок реализации проекта — 6 месяцев.