DocsVision в Минприроды Республики Башкортостан

• 25 января 2007
• Новости

Завершен проект по внедрению системы Docsvision в Министерстве природопользования, лесных ресурсов и охраны окружающей среды Республики Башкортостан.

Министерство природопользования, лесных ресурсов и охраны окружающей среды Республики Башкортостан  — республиканский орган исполнительной власти, осуществляющий управление в сфере изучения, использования, воспроизводства, охраны природных ресурсов, охраны окружающей природной среды и обеспечения экологической безопасности в соответствии с законодательством Российской Федерации и Республики Башкортостан.

Министерство имеет разветвленную структуру, куда помимо центрального аппарата (г. Уфа) входят территориально удаленные подразделения, расположенные в иных населенных пунктах республики.

В целях эффективного управления деловыми процессами обработки документов и контроля за их выполнением, а также автоматизации основных процедур делопроизводства специалистами Министерства было принято решение о внедрении системы управления документами и деловыми процессами.

По результатам конкурса, договор на поставку и внедрение системы был подписан с партнером Docsvision в Уфе и Республике Башкортостан — Учебно-Техническим Центром «БашТехИнформ» в июне 2006 г. В ходе проекта была развернута и сконфигурирована платформа Docsvision, произведены типовые настройки стандартных приложений системы Docsvision «Делопроизводство» и «Управление процессами», а также автоматизированы ряд важных для Министерства процессов управления документами: согласование проектов внутренних и исходящих документов, маршрутизация входящих документов в папки подразделений получателей, согласование и маршрутизация служебных записок. В автоматизированных процессах задействованы функции Docsvision по работе с электронно-цифровой подписью (ЭЦП) и средства шифрования. Было проведено обучение пользователей по работе с системой.

В рамках проекта также был произведен перенос данных из ранее использовавшейся системы регистрации входящей и исходящей корреспонденции в канцелярии Министерства.

В настоящий момент с системой электронного документооборота на основе Docsvision работают до 50 человек, планируется подключение к системе удаленных пользователей в территориально удаленных подразделениях Минприроды.

Кроме того, в планах развития СЭД в Минприроды предполагается создание электронного архива документов, автоматизация работы со специализированной документацией, сбор и консолидация отчетности от территориально удаленных подразделений  и увеличение числа пользователей.