Закончилось внедрение системы электронного документооборота Docsvision в компании Bercut. Работы по внедрению, начавшиеся в июне 2006 года, выполняла компания Digital Design.
Компания – международный поставщик промышленных IT-продуктов в области инфраструктуры VAS для операторов мобильной и фиксированной связи России, СНГ, Европы, Африки и Ближнего Востока.
Официального тендера по выбору СЭДО не проводилось: специалисты компании Bercut самостоятельно изучали три системы электронного документооборота - Docsvision, Directum и Documentum. В итоге выбор был остановлен на программном продукте Docsvision – системе управления документами и бизнес-процессами, разработанной одноименной петербургской компанией. Ее функционал на момент принятия решения о внедрении и перспективы ее развития в будущем отвечали требованиями крупной IT-компании. Внедрение проводила компания Digital Design - крупнейший партнер компании Docsvision.
В проекте изначально было запланировано обучение не только конечных пользователей и администраторов системы, но и разработчиков. Еще на этапе выбора системы руководство Bercut планировало после внедрения продолжить самостоятельно автоматизировать бизнес-процессы и интегрировать СЭДО с собственными программными продуктами.
Внедрение Docsvision – не первый совместный проект Digital Design и Bercut. С 2005 года идет успешная работа по предоставлению технической поддержки по продуктам Microsoft. Это дало возможность специалистам Bercut оценить уровень квалификации технических экспертов компании Digital Design.
Еще до начала проекта компания Bercut закупила 100 пользовательских лицензий Docsvision 3.5 – по количеству пользователей, которые будут использовать Docsvision в своей работе. В ходе проекта была произведена миграция на последнюю версию системы - Docsvision 3.6, на которой были реализованы следующие процессы: Управление договорами, Управление документацией СМК.
Общая стоимость внедрения составила около 40 тыс. долл., из них около 20 тыс. долл. – комплект программного обеспечения, столько же – сам проект.
«В целом, мы довольны результатами проекта, - говорит Борис Равинский, руководитель отдела качества компании Bercut - В конце декабря 2006 года был заключен договор на методическую поддержку решения на год и автоматизацию других бизнес-процессов».
