Компания Digital Design завершила очередной этап модернизации системы электронного документооборота Docsvision в Петербургском метрополитене. Система Docsvision была внедрена на предприятии в 2003 году.
Компания Digital Design – один из старейших партнеров компании Docsvision – с 1998 года сотрудничает с Петербургским метрополитеном в области автоматизации и внедрения информационных систем. Одним из первых был проект внедрения системы обмена технологической информацией, затем была разработана и успешно внедрена система учета средств вычислительной техники, а с 2003 года в метрополитене используется система электронного документооборота Docsvision.
В 2006 году специалисты Digital Design выполнили работы по расширению функциональности используемой системы Docsvision, осуществили миграцию системы на версию Docsvision 3.5SR2, провели обучение сотрудников метрополитена новым возможностям системы.
В рамках расширения функциональности был настроен бизнес-процесс, обеспечивающий маршрутизацию документов между подразделениями, а также реализована автоматизированная рассылка приказов и распоряжений сотрудникам – теперь на основе встроенного в систему шаблона в формате MS Word существует возможность подготавливать приказы, автоматически формировать соответствующие задания исполнителям, осуществлять их доставку с последующим контролем выполнения.
«Мы приняли решение о переходе на новую версию Docsvision, так как разработчики системы добавили в нее ряд необходимых нам функций, отсутствовавших в предыдущих редакциях. – Говорит начальник сектора Сопровождения производственных систем Службы информационных технологий Кривошеев Сергей Евгеньевич, - Теперь в работе с Docsvision задействовано больше сотрудников метрополитена, что повышает эффективность их деятельности».
