Компания iDoc завершила автоматизацию документооборота в МЭСИ

Компания iDoc успешно завершила работы по автоматизации документооборота и бизнес-процессов на базе Docsvision в МЭСИ (Московский государственный университет экономики, статистики и информатики).

МЭСИ, основанный в 1932 г., является одним из ведущих высших учебных заведений России и предлагает весь спектр образовательных программ — от довузовской подготовки до послевузовского образования. Являясь инновационным учебно-научно-производственным комплексом, МЭСИ включает в себя 13 филиалов, 97 представительств и более 200 региональных партнеров в России, СНГ и других странах.

В целях обеспечения более эффективного распределения и использования ресурсов руководством МЭСИ было принято решение о переходе на безбумажные технологии работы с документами. Среди причин выбора в пользу Docsvision представителями МЭСИ были названы оптимальное соотношение цена-функциональность, а также квалификация поставщика — компании iDoc, имеющего большой опыт внедрения подобных систем, в том числе и в высших учебных заведениях.

Длительность проекта составила 4 месяца, проект завершен досрочно, планируемой датой окончания работ был март 2007 г. В ходе проекта была произведена настройка стандартных приложений системы «Делопроизводство» и «Управление процессами», осуществлена интеграция системы документооборота с Microsoft SharePoint Portal Server с помощью программного шлюза Docsvision. Были проведены работы по настройке делопроизводственных функций, контроля исполнения, созданию электронного архива документов, была настроена удобная система поиска.

Так же был настроен ряд ключевых бизнес-процессов Университета: отправка сотрудника в командировку, закупка оргтехники и расходных материалов, подготовка и издание распорядительных документов.

Общее количество пользователей системы составляет 150 человек.

«Досрочное завершение проекта полностью соответствует стратегии нашей компании – достигать поставленных Заказчиком целей, при этом НЕ превышать бюджет проектов и НЕ превышать сроки.  Успешное завершение этого проекта подтверждает способность компании iDoc выполнять работы в соответствии с данной стратегией» - прокомментировал это событие генеральный директор компании iDoc Сидоренков Александр.

Специалисты компании iDoc уже более 4 лет специализируются на автоматизации документооборота и бизнес-процессов, реализовано более двух десятков проектов. Компания обладает опытом по успешной реализации проектов для крупных холдинговых структур численностью в несколько тысяч пользователей.

Похожие публикации
28 марта 2024
Content AI, российский разработчик технологий для интеллектуальной обработки информации, и Docsvision договорились о сотрудничестве.
21 марта 2024
14 марта 2024 года в Москве прошел TechDay. Рассказываем, как это было
Подпишитесь на рассылку
Нажимая на кнопку «Отправить», вы даёте согласие на обработку ваших персональных данных, в соответствии с политикой «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных.
Поддержка МЧД в СЭД Как изменится порядок подписания? Как подготовить предприятие к изменениям? Как адаптировать СЭД?