Завершен проект по внедрению системы Docsvision в АО «Ээсти Пылевкиви», Эстония. Проект осуществлялся специалистами АО «Ээсти Пылевкиви» самостоятельно. Определены дополнительные области применения Docsvision в компании.
АО «Ээсти Пылевкиви» («Эстонсланец») является ведущим предприятием Эстонии по разработке сланцевых месторождений; в его состав входят две шахты и два карьера, а также транспортная фирма.
В марте 2006 г. руководством компании было принято решение о внедрении системы управления документами и бизнесс-процессами Docsvision. Договор на поставку 50 лицензий системы был подписан с компанией Digital Design, внедрение и настройку системы специалисты АО «Ээсти Пылевкиви» проводили своими силами.
К настоящему моменту сформированы и поддерживаются в актуальном состоянии база знаний отдела развития, архив информации о предприятии в печатных изданиях; при помощи бизнес-процесса автоматизирована регистрация входящих счетов, включая визуализацию порядка прохождения данных документов внутри предприятия и интеграцию с Dynamics AX с помощью программного шлюза Docsvision.
В целях ведения единой клиентской базы, независимой от приложения, произведена синхронизация справочников Поставщиков и Клиентов компании с соответствующим справочником Docsvision.
Кроме этого, автоматизирован процесс регистрации договоров: договор, начиная с его черновых версий, редактируется в Docsvision и в окончательном виде помещается в базу Dynamics AX, из которой также легко получить доступ к электронному варианту документа.
В настоящий момент идет подготовка к интеграции системы Docsvision с Microsoft SharePoint Portal при помощи программного шлюза Docsvision.
Напомним, что «Ээсти Пылевкиви» совместно с компанией Docsvision, производителем одноименной программной платформы, провели локализацию системы на эстонский язык.
