Демо-центр

Digital Design автоматизирует договорной процесс в сети чайных «Чайная ложка»

Компания Digital Design продолжает развитие системы электронного документооборота в сети чайных «Чайная ложка». СЭДО на базе Docsvision была внедрена  в октябре 2006 года, теперь идет разработка и внедрение отдельных бизнес-процессов. На этой неделе началась автоматизация бизнес-процесса «согласование договоров».

Решение о внедрении системы электронного документооборота руководство «Чайной ложки» приняло в начале лета 2006 года. Ведение дел на бумаге стало отнимать много времени и замедлять темпы развития сети. Из нескольких рассматриваемых СЭДО была выбрана система Docsvision. Работы по внедрению начались в июле 2006 и были завершены в октябре того же года.

В начале марта специалисты Digital Design приступили к автоматизации процесса работы с договорами. Будет создан единый электронный архив договоров, настроена регистрация договоров и поддержка их сканирования, а также хранение в электронном виде в иерархической структуре папок.

Для обеспечения конфиденциальности документов и более упорядоченной работы с ними будет разработана система прав доступа на отдельные папки и документы группам сотрудников или отдельным сотрудникам, организована совместная работа (поиск и доступ к хранимым документам).
Также на основе существующей в «Чайной ложке» системы согласования договоров бизнес-консультанты Digital Design автоматизируют процесс заключения договоров.

Механизмы Docsvision позволяют создавать, маршрутизировать и контролировать поручения по документам. На прошлом этапе работ были сформированы отчеты по контролю исполнительской дисциплины. Теперь благодаря СЭДО можно будет не только сделать договорную работу более быстрой и отнимающей меньше ресурсов, но и контролировать все звенья договорного процесса, выявляя слабые места и ликвидируя их.

Одновременно в системе смогут работать до 25 пользователей.

«Чайная ложка» существует на рынке с 2001 года. Сегодня – это самая быстроразвивающаяся сеть чайных в Санкт-Петербурге. Ежемесячно «Чайную ложку» посещают более 350.000 человек.

 

Похожие публикации
25 сентября 2018
Компания «Диджитал Дизайн» в партнерстве с ООО «Документум Системс» провела анализ накопленных данных СЭДО Правительства Ивановской области для определения возможных сценариев применимости алгоритмов машинного обучения в системе.
24 сентября 2018
Это второй вебинарный курс по web-клиенту Docsvision. Первый трек начинается 15 октября. Присоединяйтесь!
Подпишитесь на рассылку
Заполняя настоящую форму, Вы подтверждаете свое полное согласие на обработку Ваших персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных". Обработка персональных данных ООО «ДоксВижн» осуществляется в соответствии Политикой ООО «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных, в которой также содержатся сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных