Array
(
    [Sub_Class_ID] => 24
    [Subdivision_ID] => 17
    [Class_ID] => 80
    [Sub_Class_Name] => Новости
    [Priority] => 0
    [Read_Access_ID] => 1
    [Write_Access_ID] => 3
    [EnglishName] => news
    [Checked] => 1
    [Catalogue_ID] => 1
    [Edit_Access_ID] => 3
    [Checked_Access_ID] => 3
    [Delete_Access_ID] => 3
    [Subscribe_Access_ID] => 0
    [Moderation_ID] => 1
    [DaysToHold] => 0
    [AllowTags] => 0
    [RecordsPerPage] => 20
    [MinRecordsInInfoblock] => 
    [MaxRecordsInInfoblock] => 
    [SortBy] => 
    [Created] => 2018-06-21 13:32:04
    [LastUpdated] => 2018-08-10 09:57:21
    [DefaultAction] => index
    [NL2BR] => 0
    [UseCaptcha] => 0
    [CustomSettings] => 
    [Class_Template_ID] => 203
    [isNaked] => 0
    [AllowRSS] => 0
    [AllowXML] => 0
    [SrcMirror] => 0
    [Edit_Class_Template] => 0
    [Admin_Class_Template] => 0
    [TableViewMode] => 1
    [Cache_Access_ID] => 2
    [Cache_Lifetime] => 0
    [CacheForUser] => 0
    [Comment_Rule_ID] => 0
    [sysTbl] => 0
    [_nc_final] => 1
    [Class_Name] => Раздел инфоцентра
    [Class_Group] => Шаблоны компонентов
    [Keyword] => information_center_section
    [ObjectNameSingular] => 
    [ObjectNamePlural] => 
    [FormPrefix] => 
    [FormSuffix] => 
    [RecordTemplate] => 
    [RecordTemplateFull] => 
    [TitleTemplate] => $f_Title
    [TitleList] => 
    [UseAltTitle] => 1
    [AddTemplate] => 
    [EditTemplate] => 
    [AddActionTemplate] => 
    [EditActionTemplate] => 
    [SearchTemplate] => 
    [FullSearchTemplate] => 
    [SubscribeTemplate] => 
    [System_Table_ID] => 0
    [Settings] => 
    [AddCond] => 
    [EditCond] => 
    [SubscribeCond] => 
    [DeleteCond] => 
    [CheckActionTemplate] => 
    [DeleteActionTemplate] => 
    [CustomSettingsTemplate] => 
    [ClassDescription] => 
    [DeleteTemplate] => 
    [ClassTemplate] => 80
    [Type] => useful
    [File_Mode] => 1
    [File_Path] => /docsvision_infocenter_materials/information_center_section/
    [File_Hash] => dcf6ac53f87850ed8401302f6d6f4d37
    [FieldsInTableView] => 
    [IsAuxiliary] => 0
    [IsOptimizedForMultipleMode] => 0
    [DisableBlockMarkup] => 1
    [Real_Class_ID] => 203
    [Subdivision_Name] => Новости
    [Hidden_URL] => /info-centr/news/
    [Hidden_Host] => docsvision.com
    [Sub_Class_Settings] => 
    [convert2txt] => $f_Title = htmlspecialchars($f_Title, ENT_QUOTES, $nc_core->NC_CHARSET, false);
$f_SubTitle = htmlspecialchars($f_SubTitle, ENT_QUOTES, $nc_core->NC_CHARSET, false);
$f_ShortDescription = htmlspecialchars($f_ShortDescription, ENT_QUOTES, $nc_core->NC_CHARSET, false);
$f_Subdivisions = htmlspecialchars($f_Subdivisions, ENT_QUOTES, $nc_core->NC_CHARSET, false);
$f_ExternalLink = htmlspecialchars($f_ExternalLink, ENT_QUOTES, $nc_core->NC_CHARSET, false);
)

Компания iDoc запустила в эксплуатацию АС «Документооборот» на базе DocsVision в Объединенной Металлургической Компании

С 1 января 2007 года в ОМК запущена в опытно-промышленную эксплуатацию автоматизированная система «Документооборот» на базе программной платформы Docsvision. Договор был заключен в середине 2006 года с компанией iDoc на автоматизацию документационного обеспечения управления всей Компании, включая заводы. Система будет автоматизировать работу 3 000 пользователей. Длительность проекта - 6 месяцев.

В составе Объединенной металлургической компании (ОМК) - шесть предприятий: три трубных, два металлургических завода и коксохимический комбинат.  Сегодня ОМК - одно из крупнейших в России производителей продукции для энергетических, транспортных и промышленных предприятий. В компании трудится свыше 25 тыс. человек.

В настоящий момент реализована основная функциональная и методическая составляющая проекта, система запущена в московском офисе ОМК, включающем 600 пользователей. Следующими этапами предполагается последовательное подключение заводов Компании и тиражирование настроенной функциональности с небольшими доработками под специфику заводов.

Основными целями проекта являлись прослеживаемость управленческой деятельности и последовательное внедрение процессного подхода. Понимая в этом главное отличие документационного обеспечения от «делопроизводства», заказчик ориентировался «более на результативность, нежели фиксацию ответственности».  Вытекающими из этого требованиями при выборе СЭД были: высокая готовность прикладной части, отвечающей традиционному делопроизводству (характерная для «российских» систем), одновременно с продвинутыми возможностями процессной автоматизации (характерной для западных платформ). Несмотря на то, что процессная часть рассматривалась в проекте как перспективная, воспользоваться ее возможностями пришлось уже на раннем этапе – внедрение «обычного» делопроизводства потребовало отрегулировать и привязать роли, обязанности к местам пользователей и подразделениям, что оказалось возможным делать «в темпе внедренческих работ» именно благодаря гибкой процессной модели Docsvision.

В рамках реализации проекта были решены задачи традиционного делопроизводства с созданием единой базы хранения и регистрации документов холдинговой структуры, проведены настройки подсистемы контроля исполнения заданий и поручений, прослеживаемых по всей Компании. Помимо технического был реализован серьезный методический проект, включающий разработку порядков, положений, операционных инструкций, коррелирующих с существующими стандартами ведения делопроизводства и нормативными документами, но при этом учитывающих специфику распределенной холдинговой структуры Компании с множеством юридических лиц.

Основные особенности, выявившиеся в ходе реализации проекта дополнительно к сказанному выше - многообразие ролевого участия руководителей и сотрудников в деятельности компании - совмещение должностей, ролей в комитетах и проектных группах. Кроме этого - многообразие ролей пользователей по отношению друг к другу - в качестве заместителей, помощников по всем или по части дел. Все эти специфические задачи были решены.

«На данной стадии мы можем уже оценить полученную прикладную систему, удачность выбранной базовой системы СЭД и работу специалистов iDoc», отмечает Пухов Сергей Иванович, руководитель Аппарата Президента ОМК.  «Мы весьма удовлетворены тем, что оправдались ожидания в отношении выбранной СЭД. Она позволила вести проектирование в наглядном режиме «от имеющейся прикладной функциональности», при этом, не столкнув нас с ограничениями по добавлениям, изменениям для наших специфичных решений. Все они оказались реализуемы с помощью iDoc, некоторые вопросы доработали специалисты Docsvision», – отмечает г-н Пухов.

Стоимость проекта без учета лицензий (зона распространения Системы, внедренная к настоящему моменту) не превысила 350 000$, и по расчетам Заказчика не превысит 650 000 $ в расчете на полную функциональность и охват всей Компании.

Похожие публикации
25 октября 2021
Начался приём заявок на премию «Проект года Docsvision». 
23 октября 2021
19 ноября 2021 года состоится ежегодная закрытая ИТ-конференция Docsvision Day 2021. Мероприятие посвящено вопросам рынка систем электронного документооборота и решениям для управления контентом и бизнес-процессами.
Подпишитесь на рассылку
Нажимая на кнопку «Отправить», вы даёте согласие на обработку ваших персональных данных, в соответствии с политикой «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных.