Демо-центр

Успешно завершен первый этап внедрения DocsVision в агропромышленном холдинге «Агрико»

Успешно завершен первый этап внедрения системы электронного документооборота на базе системы Docsvision в агропромышленном холдинге «Агрико». В рамках первого этапа специалистами компании-партнера были автоматизированы работа канцелярии, контроль исполнения документов, а также разработаны и настроены механизмы синхронизации справочников Docsvision с 1С.

«АГРИКО» входит в число передовых компаний российского агропромышленного комплекса и специализируется в области закупок, продаж, маркетинга, производства, финансирования, сбыта, транспортировки и логистики широкого ассортимента сельскохозяйственной продукции по всему миру. Использование передовых методов производства в рамках хорошо организованной инфраструктуры способствуют тому, что «АГРИКО» соответствует всем требованиям мирового сельскохозяйственного рынка.

В ходе решения задач по автоматизации канцелярии был разработан ряд скриптовых расширений Docsvision, предназначенных для сложной проверки корректности вводимых данных, для работы с безопасностью, а также для создания удобных и простых в использовании отчетов.

Для поддержания в актуальном состоянии справочников контрагентов и сотрудников с 1С:Предприятие 8.0 были разработаны сервисные бизнес-процессы, позволяющие синхронизировать содержащуюся в них информацию. Таким образом, пользователям достаточно зарегистрировать организации и сотрудников только в одной из систем. Созданные процессы адаптированы для работы с целыми блоками данных, тем самым обеспечивают быструю синхронизацию больших объемов данных.

В процессе первого этапа внедрения системы ее настройки были окончательно откорректированы и к настоящему моменту тестовая эксплуатация системы успешно завершена. Она показала, что предложенные подходы к регистрации, исполнению и контролю документов удобны для пользователей и система готова к работе в масштабах всего центрального офиса холдинга. В ближайшее время будет осуществлен переход на промышленное оборудование и распространение системы на всех сотрудников центрального офиса компании.

На следующий этап работ запланирована разработка бизнес-процесса согласования протоколов, использование которого должно значительно сократить время на согласование, упростить поиск и дальнейшую работу с протоколами.

Похожие публикации
26 сентября 2018
Делимся подробностями перехода Администрации Ивановского муниципального района на электронный документооборот. По итогам проекта на базе российской платформы Docsvision время обработки обращений граждан сократилось на 20%, сделана интеграция с порталом ССТУ.рф и упростилась обработка тысяч документов ежемесячно. В СЭД работают несколько десятков сотрудников, включая Главу Администрации, который использует мобильное рабочее место Docsvision. Решение на базе платформы, предназначенное для автоматизации общего делопроизводства муниципального учреждения, было развёрнуто в 2017 году.
25 сентября 2018
Компания «Диджитал Дизайн» в партнерстве с ООО «Документум Системс» провела анализ накопленных данных СЭДО Правительства Ивановской области для определения возможных сценариев применимости алгоритмов машинного обучения в системе.
Подпишитесь на рассылку
Заполняя настоящую форму, Вы подтверждаете свое полное согласие на обработку Ваших персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных". Обработка персональных данных ООО «ДоксВижн» осуществляется в соответствии Политикой ООО «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных, в которой также содержатся сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных