Компания iDoc подписала договор на поставку системы Docsvision с Цифровым центром ИОН. Пользователями системы стали 25 сотрудников компании. Внедрение осуществляется специалистами Цифрового центра ИОН.
Основным направлением деятельности Цифрового центра ИОН (Москва) является розничная продажа мобильной электроники, которая осуществляется через сеть из более чем 50 магазинов Москвы и Московской области. Ассортимент ИОНа насчитывает более 5000 наименований товаров от ведущих мировых производителей. По результатам исследований, проведенных по технологии Mystery Shopping независимыми консалтинговыми агентствами «IT-monitoring», «Nextep», компания занимает устойчивые лидирующие позиции в рейтинге качества обслуживания.
В целях создания единого информационного пространства для исполнения и контроля за исполнением задач руководство компании приняло решение о внедрении системы управления документами и бизнес-процессами Docsvision. Договор на поставку системы был подписан в конце мая с компанией iDoc, внедрение Docsvision специалисты Цифрового центра осуществляют самостоятельно.
«После тщательного отбора наиболее удовлетворяющей требованиям автоматизации документооборота была признана система Docsvision, — говорит специалист по СЭД компании Сергей Егоров. — Для осуществления пилотного проекта автоматизации был выбран один из основных бизнес-процессов организации — открытие нового магазина. К настоящему моменту работа по его реализации завершена. В результате процессы создания и подписания проектной документации проходят исключительно в электронном виде. Уже сейчас можно сказать, это позволило добиться прохождения всех этапов открытия нового магазина в строго определенные сроки, сократить время на подписание проектной документации, предоставить руководителям наглядное представление о работах по каждому конкретному объекту и, таким образом, добиться главной цели — сокращения сроков открытия новых магазинов».
