Демо-центр

Аэронавигация Восточной Сибири приступила к опытной эксплуатации системы электронного документооборота DocsVision

Специалисты Филиала Госкорпорации по ОрВД (Федерального государственного унитарного предприятия «Государственная корпорация по организации воздушного движения в Российской Федерации») - «Востсибаэронавигация» (Иркутск) приступили к опытной эксплуатации Системы общего делопроизводства на базе системы электронного документооборота Docsvision.  Проект выполняется при консалтинговой поддержке компании ООО «Решение» - одного из ведущих партнеров Docsvision в Иркутске.

«Востсибаэронавигация» в числе первых среди филиалов Госкорпорации по ОрВД приступила к эксплуатации Системы общего делопроизводства на базе системы электронного документооборота Docsvision.

Прикладное решение на базе Docsvision, отвечающее потребностям в автоматизации делопроизводства филиала «Востсибаэронавигация», было разработано и передано в опытную эксплуатацию в течение одного месяца. 

Добиваться высокого темпа внедрения с учётом соблюдения рамок бюджета помогает удачно подобранный и уже хорошо себя зарекомендовавший формат организации проекта. Этот формат специалисты консалтинговой компании «Решение» позиционируют как «Start-up проект».  Разработку и отладку решений под Docsvision осуществляют специалисты Заказчика при активной консультационной, методологической и организационной поддержке специалистов ООО «Решение». Таким образом, в проекте оптимально задействованы ресурсы Заказчика и Исполнителя.

Руководство филиала  «Востсибаэронавигация» с большим вниманием отслеживает прогресс проекта и на период опытной эксплуатации с удовольствием и ответственностью берёт на себя роль первоиспытателей. Благодаря доступу к  системе общего делопроизводства на базе системы Docsvision руководители всех уровней имеют возможность оперативно анализировать и управлять исполнением входящих, исходящих документов, внутренних служебных документов,  приказов и распоряжений, а также согласованиями файлов документов, работой служб и отделов.

В опытной эксплуатации планируется задействовать 25 пользователей, что соответствует объёму закупленных Заказчиком лицензий на данный момент. В дальнейшем планируется постепенное расширение автоматизируемых рабочих мест до 100.

По мере развёртывания проекта специалисты «Востсибаэронавигации» приобретают всё больше уверенности в том, что эксплуатация созданного решения будет эффективной и позволит перейти от бумажной рутины к  технологичному управлению документами и процессами. В качестве перспектив автоматизации бизнес-процессов руководство филиала определило уже такие направления как – поддержка СМК, управление договорной работой, управление внутренними заявками на обеспечение ресурсами.

Похожие публикации
26 сентября 2018
Делимся подробностями перехода Администрации Ивановского муниципального района на электронный документооборот. По итогам проекта на базе российской платформы Docsvision время обработки обращений граждан сократилось на 20%, сделана интеграция с порталом ССТУ.рф и упростилась обработка тысяч документов ежемесячно. В СЭД работают несколько десятков сотрудников, включая Главу Администрации, который использует мобильное рабочее место Docsvision. Решение на базе платформы, предназначенное для автоматизации общего делопроизводства муниципального учреждения, было развёрнуто в 2017 году.
25 сентября 2018
Компания «Диджитал Дизайн» в партнерстве с ООО «Документум Системс» провела анализ накопленных данных СЭДО Правительства Ивановской области для определения возможных сценариев применимости алгоритмов машинного обучения в системе.
Подпишитесь на рассылку
Заполняя настоящую форму, Вы подтверждаете свое полное согласие на обработку Ваших персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных". Обработка персональных данных ООО «ДоксВижн» осуществляется в соответствии Политикой ООО «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных, в которой также содержатся сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных