В августе 2007 года был подписан договор на автоматизацию архива СК Прогресс-Гарант на базе Docsvision 3.6 SR1.
Страховая компания Прогресс-Гарант входит в Страховую Группу Прогресс. Компания предоставляет своим клиентам полный комплекс страховых услуг и имеет свои представительства более чем в 50 регионах России.
СК Прогресс-Гарант уже более полутора лет успешно использует систему управления документами и бизнес-процессами Docsvision. Во время реализации первого проекта на базе Docsvision была автоматизирована работа с входящими и исходящими документами, полностью переведен на электронную базу процесс обмена служебными записками, а также автоматизирован процесс согласования документов с сохранением истории согласования. Внедрение данного проекта создало в СК Прогресс-Гарант прочную основу для дальнейшего развития комплексной системы электронного документооборота, появились опыт и понимание получения выгоды от ее использования.
При постановке задач по автоматизации архива СК Прогресс-Гарант выбор системы и партнера-внедренца был очевиден.
Помимо положительного опыта работы с Docsvision выбор системы был обусловлен соответствием характеристик платформы и требований Заказчика. Новое решение компании-партнера позволит создать единое хранилище информации, снизит риски потери документов, а также увеличит скорость обработки поисковых запросов. В ходе реализации проекта будет введено потоковое сканирование документов, поступающих в архив. Электронный архив предполагает хранение как страховых документов, так и документов общего документооборота.
По оценкам специалистов продолжительность проекта составит не более 2 месяцев. За это время компания-партнер настроит систему, проведет обучение сотрудников, создаст инструментарий по управлению электронным архивом.
СК Прогресс-Гарант и далее планирует развивать систему Docsvision в рамках компании: в ближайших планах расширение пакета лицензий и автоматизация Управления Урегулирования Убытков по автострахованию.
