Digital Design автоматизировал документооборот в кирпичном объединении «Победа ЛСР»

• 12 октября 2007
• Новости

Завершен проект по автоматизации документооборота на базе системы Docsvision в компании ОАО «Победа ЛСР». Внедрение выполнила компания Digital Design. Работы по проекту заняли 2 месяца.

Компания Digital Design завершила работы по автоматизации договорного документооборота в кирпичном объединении «Победа ЛСР» (предприятие Группы ЛСР). Автоматизация была реализована на базе программного продукта Docsvision. Проект длился 2 месяца. Ранее подобный проект был реализован Digital Design в Управляющей компании Группы ЛСР.

Одной из причин автоматизации стал тот факт, что «Победа ЛСР» объединяет три завода и Дирекцию по продажам и маркетингу, разноудаленные друг от друга. Для осуществления корректного и своевременного документооборота и была выбрана система Docsvision. Также повлияло на решение об автоматизации увеличение у «Победы ЛСР» числа различных контрактов, многие из которых имеют жесткие временные регламенты. Подобные договоры в новой системе документооборота выделены в отдельную группу.

Целью внедрения было сделать прозрачным процесс согласования договоров, обеспечить передачу на исполнение документов и договоров в регламентированные сроки, организовать ведение архива, а также с помощью системы документооборота обеспечить территориально-удаленное взаимодействие сотрудников.

Сейчас в системе работает 3 производственные площадки и три офиса кирпичного объединения «Победа ЛСР». Всего автоматизировано порядка 50 рабочих мест. В дальнейшем планируется расширить задачу согласования договоров за счет интеграции с 1С.

Компания Digital Design проведет для ИТ-специалистов компании «Победа ЛСР» обучение администрированию Docsvision, чтобы в дальнейшем они могли самостоятельно моделировать процессы в системе.

ОАО «Победа ЛСР» (предприятие Группы ЛСР) – крупнейший производитель керамического кирпича России. Объединяет три кирпичных завода в Санкт-Петербурге и Ленинградской области «Керамика», «Ленстройкерамика», «Победа». Общая мощность кирпичного объединения – 290 миллионов уловных кирпичей в год. Производит все виды строительного и лицевого керамического кирпича, а также поризованный кирпич крупного формата RAUF. Развивает собственную розничную сеть магазинов «Кирпичный центр». Владеет собственной сырьевой базой: карьерами кембрийской голубой глины «Красный бор» и «Ленстройкерамика-карьер». Имеет региональное представительство в Москве.