Завершен проект по внедрению системы DocsVision в «Gallaher Ukraine»

Компания «Сайжел» завершила проект по внедрению системы Docsvision в компании «Галлахер Украина». В ходе реализации проекта специалистами компании «Сайжел» было разработано .NET-приложение на базе системы управления документами и бизнес-процессами Docsvision.

Договор о поставке и внедрении системы Docsvision был подписан в 2006 году с одним из ведущих партнеров Docsvision в Украине — компанией «Сайжел».

В результате проведенных работ информационно-технологическая инфраструктура заказчика была дополнена элементами, которые в совокупности формируют систему документооборота, соответствующую установленному порядку согласования договоров.

Данная система автоматизирует процесс обработки договора с момента определения текста Договора «по сути» до момента завершения срока действия договора. При создании решения максимально использовались стандартные возможности системы Docsvision, что позволило минимизировать затраты на разработку и реализацию проекта.

В рамках проекта было выполнено:

  • формализован и стандартизирован процесс согласования договора;
  • введены технические механизмы контроля над соблюдением установленных на предприятии положений и правил ведения договорной деятельности;
  • автоматизирована рассылка уведомлений при согласовании и утверждении договоров;
  • автоматизирована подготовка и предоставление информации о договорах уполномоченным лицам;
  • осуществлена интеграция Docsvision c почтовой и учетной (1С) системами предприятия;
  • разработано .NET-приложение, предназначенное для интерактивного взаимодействия работников компании с системой непосредственно через почтового клиента без подключения к Docsvision.

Внедрение системы позволило:

  • освободить сотрудников от рутинной работы по сопровождению процесса согласования и утверждения договора;
  • уменьшить вероятность несвоевременного утверждения договора в результате умышленной или непреднамеренной задержки согласования;
  • обеспечить соблюдение маршрута согласования;
  • обеспечить возможность удаленного подписания договоров участниками процесса согласования;
  • создать электронный архив договоров.

Пользователями системы стали порядка 100 сотрудников компании «Галлахер Украина».

Похожие публикации
27 ноября 2024
Рейтинг и обзор отечественного рынка систем электронного документооборота опубликовал портал IaaSSaaSPaaS.
11 ноября 2024
Издание CNews представило рейтинг «Крупнейшие игроки рынка КЭДО 2023». Решение для кадрового электронного документооборота (КЭДО), разработанное на базе платформы Docsvision, заняло в рейтинге 4 место.
Подпишитесь на рассылку
Нажимая на кнопку «Отправить», вы даёте согласие на обработку ваших персональных данных, в соответствии с политикой «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных.