Заказать демо

Завершен проект по внедрению системы DocsVision в «Gallaher Ukraine»

Компания «Сайжел» завершила проект по внедрению системы Docsvision в компании «Галлахер Украина». В ходе реализации проекта специалистами компании «Сайжел» было разработано .NET-приложение на базе системы управления документами и бизнес-процессами Docsvision.

Договор о поставке и внедрении системы Docsvision был подписан в 2006 году с одним из ведущих партнеров Docsvision в Украине — компанией «Сайжел».

В результате проведенных работ информационно-технологическая инфраструктура заказчика была дополнена элементами, которые в совокупности формируют систему документооборота, соответствующую установленному порядку согласования договоров.

Данная система автоматизирует процесс обработки договора с момента определения текста Договора «по сути» до момента завершения срока действия договора. При создании решения максимально использовались стандартные возможности системы Docsvision, что позволило минимизировать затраты на разработку и реализацию проекта.

В рамках проекта было выполнено:

  • формализован и стандартизирован процесс согласования договора;
  • введены технические механизмы контроля над соблюдением установленных на предприятии положений и правил ведения договорной деятельности;
  • автоматизирована рассылка уведомлений при согласовании и утверждении договоров;
  • автоматизирована подготовка и предоставление информации о договорах уполномоченным лицам;
  • осуществлена интеграция Docsvision c почтовой и учетной (1С) системами предприятия;
  • разработано .NET-приложение, предназначенное для интерактивного взаимодействия работников компании с системой непосредственно через почтового клиента без подключения к Docsvision.

Внедрение системы позволило:

  • освободить сотрудников от рутинной работы по сопровождению процесса согласования и утверждения договора;
  • уменьшить вероятность несвоевременного утверждения договора в результате умышленной или непреднамеренной задержки согласования;
  • обеспечить соблюдение маршрута согласования;
  • обеспечить возможность удаленного подписания договоров участниками процесса согласования;
  • создать электронный архив договоров.

Пользователями системы стали порядка 100 сотрудников компании «Галлахер Украина».

Похожие публикации
17 октября 2018
ФБУ Государственный институт лекарственных средств и надлежащих практик (ФБУ «ГИЛС и НП») автоматизирует закупочную деятельность организации в СЭД. По результатам проведения открытого аукциона исполнителем проекта стала компания «Диджитал Дизайн».
15 октября 2018
25-26 октября вместе с «Диджитал Дизайн» мы будем партнёрами 9-го форума «Внутренний и внешний ЭДО» от CFO-Russia. Автоматизацию процессов на базе Docsvision коллеги-эксперты продемонстрируют на совместном стенде, а Дмитрий Арефьев, руководитель направления автоматизации бизнес-процессов «Диджитал Дизайн», выступит с ответом на вопрос: «Как избавиться от рутины? Лучшие практики автоматизации работы финансовой службы»
Подпишитесь на рассылку
Заполняя настоящую форму, Вы подтверждаете свое полное согласие на обработку Ваших персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных". Обработка персональных данных ООО «ДоксВижн» осуществляется в соответствии Политикой ООО «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных, в которой также содержатся сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных