Завершен проект по внедрению системы DocsVision в «Gallaher Ukraine»
- 29 октября 2007
- Новости
Компания
Договор о поставке и внедрении системы Docsvision был подписан в 2006 году с одним из ведущих партнеров Docsvision в Украине — компанией «Сайжел».
В результате проведенных работ информационно-технологическая инфраструктура заказчика была дополнена элементами, которые в совокупности формируют систему документооборота, соответствующую установленному порядку согласования договоров.
Данная система автоматизирует процесс обработки договора с момента определения текста Договора «по сути» до момента завершения срока действия договора. При создании решения максимально использовались стандартные возможности системы Docsvision, что позволило минимизировать затраты на разработку и реализацию проекта.
В рамках проекта было выполнено:
- формализован и стандартизирован процесс согласования договора;
- введены технические механизмы контроля над соблюдением установленных на предприятии положений и правил ведения договорной деятельности;
- автоматизирована рассылка уведомлений при согласовании и утверждении договоров;
- автоматизирована подготовка и предоставление информации о договорах уполномоченным лицам;
- осуществлена интеграция Docsvision c почтовой и учетной (1С) системами предприятия;
- разработано .NET-приложение, предназначенное для интерактивного взаимодействия работников компании с системой непосредственно через почтового клиента без подключения к Docsvision.
Внедрение системы позволило:
- освободить сотрудников от рутинной работы по сопровождению процесса согласования и утверждения договора;
- уменьшить вероятность несвоевременного утверждения договора в результате умышленной или непреднамеренной задержки согласования;
- обеспечить соблюдение маршрута согласования;
- обеспечить возможность удаленного подписания договоров участниками процесса согласования;
- создать электронный архив договоров.
Пользователями системы стали порядка 100 сотрудников компании «Галлахер Украина».