Завершен проект по внедрению системы DocsVision в «Gallaher Ukraine»

Компания «Сайжел» завершила проект по внедрению системы Docsvision в компании «Галлахер Украина». В ходе реализации проекта специалистами компании «Сайжел» было разработано .NET-приложение на базе системы управления документами и бизнес-процессами Docsvision.

Договор о поставке и внедрении системы Docsvision был подписан в 2006 году с одним из ведущих партнеров Docsvision в Украине — компанией «Сайжел».

В результате проведенных работ информационно-технологическая инфраструктура заказчика была дополнена элементами, которые в совокупности формируют систему документооборота, соответствующую установленному порядку согласования договоров.

Данная система автоматизирует процесс обработки договора с момента определения текста Договора «по сути» до момента завершения срока действия договора. При создании решения максимально использовались стандартные возможности системы Docsvision, что позволило минимизировать затраты на разработку и реализацию проекта.

В рамках проекта было выполнено:

  • формализован и стандартизирован процесс согласования договора;
  • введены технические механизмы контроля над соблюдением установленных на предприятии положений и правил ведения договорной деятельности;
  • автоматизирована рассылка уведомлений при согласовании и утверждении договоров;
  • автоматизирована подготовка и предоставление информации о договорах уполномоченным лицам;
  • осуществлена интеграция Docsvision c почтовой и учетной (1С) системами предприятия;
  • разработано .NET-приложение, предназначенное для интерактивного взаимодействия работников компании с системой непосредственно через почтового клиента без подключения к Docsvision.

Внедрение системы позволило:

  • освободить сотрудников от рутинной работы по сопровождению процесса согласования и утверждения договора;
  • уменьшить вероятность несвоевременного утверждения договора в результате умышленной или непреднамеренной задержки согласования;
  • обеспечить соблюдение маршрута согласования;
  • обеспечить возможность удаленного подписания договоров участниками процесса согласования;
  • создать электронный архив договоров.

Пользователями системы стали порядка 100 сотрудников компании «Галлахер Украина».

Похожие публикации
9 ноября 2022
Как продолжать цифровую трансформацию в период роста спроса на импортонезависимые технологии? Этот вопрос был в центре внимания участников онлайн-конференции Docsvision Day 2022.
25 октября 2022
Компания BTLab помогла Группе компаний Sucden повысить эффективность обмена первичной документацией между сахарными заводами и центральным офисом с помощью системы Docsvision.
Подпишитесь на рассылку
Нажимая на кнопку «Отправить», вы даёте согласие на обработку ваших персональных данных, в соответствии с политикой «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных.
ТОП-5 технологий для автоматизации работы с договорами Вебинар 1 декабря (четверг) 11:00 (мск)
ТОП-5 технологий для автоматизации работы с договорами