Завершен проект по внедрению системы DocsVision в «Gallaher Ukraine»

• 29 октября 2007
• Новости

Компания «Сайжел» завершила проект по внедрению системы Docsvision в компании «Галлахер Украина». В ходе реализации проекта специалистами компании «Сайжел» было разработано .NET-приложение на базе системы управления документами и бизнес-процессами Docsvision.

Договор о поставке и внедрении системы Docsvision был подписан в 2006 году с одним из ведущих партнеров Docsvision в Украине — компанией «Сайжел».

В результате проведенных работ информационно-технологическая инфраструктура заказчика была дополнена элементами, которые в совокупности формируют систему документооборота, соответствующую установленному порядку согласования договоров.

Данная система автоматизирует процесс обработки договора с момента определения текста Договора «по сути» до момента завершения срока действия договора. При создании решения максимально использовались стандартные возможности системы Docsvision, что позволило минимизировать затраты на разработку и реализацию проекта.

В рамках проекта было выполнено:

• формализован и стандартизирован процесс согласования договора;
• введены технические механизмы контроля над соблюдением установленных на предприятии положений и правил ведения договорной деятельности;
• автоматизирована рассылка уведомлений при согласовании и утверждении договоров;
• автоматизирована подготовка и предоставление информации о договорах уполномоченным лицам;
• осуществлена интеграция Docsvision c почтовой и учетной (1С) системами предприятия;
• разработано .NET-приложение, предназначенное для интерактивного взаимодействия работников компании с системой непосредственно через почтового клиента без подключения к Docsvision.

Внедрение системы позволило:

• освободить сотрудников от рутинной работы по сопровождению процесса согласования и утверждения договора;
• уменьшить вероятность несвоевременного утверждения договора в результате умышленной или непреднамеренной задержки согласования;
• обеспечить соблюдение маршрута согласования;
• обеспечить возможность удаленного подписания договоров участниками процесса согласования;
• создать электронный архив договоров.

Пользователями системы стали порядка 100 сотрудников компании «Галлахер Украина».