Самарская Губернская Дума внедрила систему DocsVision

Завершено внедрение системы Docsvision в Самарской Губернской Думе — в настоящий момент в системе работают все сотрудники аппарата Думы, депутаты и их помощники. Внедрение системы осуществлял самарский партнер Docsvision — компания «ВебЗавод».

Самарская Губернская Дума (СГД) — законодательный и представительный орган государственной власти Самарской области.

Система Docsvision была выбрана, чтобы заменить существовавшую в СГД систему документооборота CompanyMedia на базе Lotus Notes. Причинами миграции стали простота и удобство поддержки системы Docsvision и ее тесная интеграция с продуктами Microsoft — система построена на платформе Windows и интегрирована с Microsoft Office, которым пользуются сотрудники СГД.

Период внедрения системы составил 10 месяцев. За это время были проведены анализ деловых процессов в Думе, доработка системы, обеспечивающая оптимизированную под требования заказчика функциональность, опытная эксплуатация. После тестирования и обучения пользователей началась промышленная эксплуатация системы.

В настоящий момент в системе работают все сотрудники аппарата Думы, депутаты и их помощники — более 150 человек. На сегодняшний день это самое крупное внедрение Docsvision по числу рабочих мест в органах власти и управления Самарской области. В течение ближайших 6 месяцев количество пользователей будет увеличено до 300 человек.

В дальнейшем планируется автоматизация процессов планирования заседаний и совещаний, законотворческой и депутатской деятельности. Кроме того, будет осуществлена интеграция с другими системами: Microsoft SharePoint Portal, внутренним и публичным порталами СГД, предполагается также ввести использование электронной цифровой подписи для придания юридической силы электронным документам.

Похожие публикации
9 ноября 2022
Как продолжать цифровую трансформацию в период роста спроса на импортонезависимые технологии? Этот вопрос был в центре внимания участников онлайн-конференции Docsvision Day 2022.
25 октября 2022
Компания BTLab помогла Группе компаний Sucden повысить эффективность обмена первичной документацией между сахарными заводами и центральным офисом с помощью системы Docsvision.
Подпишитесь на рассылку
Нажимая на кнопку «Отправить», вы даёте согласие на обработку ваших персональных данных, в соответствии с политикой «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных.
ТОП-5 технологий для автоматизации работы с договорами Вебинар 1 декабря (четверг) 11:00 (мск)
ТОП-5 технологий для автоматизации работы с договорами