Автоматизированы процессы «А1» с помощью DocsVision

• 25 декабря 2007
• Новости

Успешно завершен проект по внедрению системы управления документами и бизнес-процессами Docsvision в компании «А1». В ходе проекта был настроен электронный архив документов, а также автоматизирован ряд основных процессов компании: согласование договоров и платежей с контролем оплаты счетов.

В рамках процесса согласования договоров специалистами компании-партнера были созданы механизмы для гибкой настройки маршрутов под различные типы договорной документации компании, а также разработан специальный генератор текстов типовых договоров на основе заложенных в систему шаблонов в формате Microsoft InfoPath и данных из справочников системы. Такой подход позволит сотрудникам ИТ-отдела «А1» достаточно быстро подключать к согласованию новые типы документов, а также самостоятельно формировать новые шаблоны типовых договоров.

Работа всех автоматизированных процессов тесно взаимосвязана с финансовой системой компании, развернутой на базе 1С:Предприятие 8.1 с помощью интеграционных механизмов, разработанных совместно специалистами партнера и заказчика. 

Пользователями системы Docsvision стали 50 человек Компании.

«Среди рассмотренных нами систем Docsvision показалась нам наиболее удовлетворяющей требованиям для автоматизации документооборота в нашей компании, — говорит Виктор Зогин, директор по процессам и технологиям компании «А1». — Одним из ключевых факторов выбора явилась мощная подсистема Workflow, а также возможность достаточно простой интеграции системы в существующую ИТ-инфраструктуру.  К настоящему моменту с помощью специалистов компании-партнера на базе Docsvision мы автоматизировали процессы согласования договоров и платежей, что позволило нам упорядочить сами процессы, получить удобные средства контроля документов и добиться сокращения сроков на обработку данных документов. В ближайшее время мы планируем использовать возможности системы Docsvision и пакета расширения для построения комплекса интерактивных статистических отчетов, а также для решения текущих задач автоматизации бизнес-процессов Компании».

«А1» – дочерняя структура крупнейшего российского финансово-промышленного консорциума «Альфа-Групп». Компания инвестирует собственные средства, средства акционеров «Альфа-Групп» и партнеров в растущие рынки России и СНГ. Долгосрочные интересы «А1» направлены на создание устойчивых конкурентоспособных компаний, производящих современные высококачественные товары и услуги, установление эффективной системы корпоративной организации и управления. Профессионалы «А1» были ключевыми менеджерами в проектах, результатом которых стало появление стратегических бизнесов «Альфа-Групп»: «Альфа-Банка», Тюменской нефтяной компании, крупнейших российских телекоммуникационных операторов «ВымпелКом» (торговая марка «Билайн») и «МегаФон», национальной ритейловой сети «Перекресток». Они также работали на проектах с крупнейшими в стране предприятиями металлургии, лесопереработки, ЖКХ, потребительской сферы.